Bạn đang phân vân có nên mua Office 365 bản quyền không hay lựa chọn Office mua một lần để tiết kiệm chi phí? Mỗi hình thức có sự khác biệt về tính năng, cập nhật, lưu trữ và cách thanh toán. Trong bài viết này, MHG sẽ giúp bạn tìm hiểu Microsoft 365 bản quyền, so sánh với Office vĩnh viễn, phân tích các lợi ích khi sử dụng, cập nhật bảng giá mới nhất và hướng dẫn mua Office 365 bản quyền chính hãng, phù hợp với nhu cầu.
Có nên mua Microsoft 365 bản quyền không?
Có, doanh nghiệp nên mua Microsoft 365 bản quyền để đảm bảo quyền sử dụng phần mềm hợp lệ, tăng cường bảo mật dữ liệu và duy trì môi trường làm việc ổn định. Khi cân nhắc có nên mua bản quyền Microsoft 365, doanh nghiệp không chỉ cần quan tâm đến Word, Excel hay PowerPoint mà còn nên xem xét khả năng cộng tác, quản lý tài khoản, cập nhật bảo mật và những rủi ro khi sử dụng phần mềm không được cấp phép.
Những lý do doanh nghiệp nên lựa chọn Microsoft 365 bản quyền gồm:
- Đảm bảo tuân thủ bản quyền phần mềm: Sử dụng bản quyền Office hợp lệ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro pháp lý liên quan đến hành vi xâm phạm quyền tác giả. Theo Điều 16 Nghị định 341/2025/NĐ-CP, tổ chức có hành vi sao chép tác phẩm mà không được phép của chủ sở hữu quyền tác giả có thể bị xử phạt theo mức độ vi phạm. Vì vậy, doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm có giấy phép và nguồn gốc rõ ràng.
- Hạn chế rủi ro từ phần mềm crack và tài khoản không rõ nguồn gốc: Việc mua Office 365 bản quyền từ nguồn uy tín giúp doanh nghiệp tránh các phiên bản bị can thiệp hoặc tài khoản không được cấp phép, qua đó giảm nguy cơ mã độc, mất dữ liệu và gián đoạn công việc.
- Tăng cường bảo mật dữ liệu: Với bản quyền Office 365, người dùng được nhận các bản cập nhật bảo mật và bản sửa lỗi chính thức từ Microsoft, giúp hệ thống duy trì trạng thái cập nhật trong thời gian đăng ký.
- Hỗ trợ cộng tác trong doanh nghiệp: Tùy từng gói, Microsoft 365 cung cấp các ứng dụng và dịch vụ như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneDrive và SharePoint, hỗ trợ nhân viên lưu trữ, chia sẻ và phối hợp công việc.
- Quản lý tài khoản nhân viên thuận tiện: Doanh nghiệp có thể quản lý giấy phép theo người dùng, thuận tiện khi cấp quyền cho nhân viên mới hoặc thu hồi quyền truy cập khi có thay đổi nhân sự.
- Làm việc linh hoạt trên nhiều thiết bị: Tùy theo quyền lợi của từng gói, người dùng có thể truy cập ứng dụng và dữ liệu trên các thiết bị được hỗ trợ, phù hợp với mô hình làm việc tại văn phòng, từ xa hoặc kết hợp.
- Được cập nhật và hỗ trợ chính thức: Microsoft 365 bản quyền tiếp tục nhận các bản cập nhật tính năng, bảo mật và sửa lỗi trong thời gian đăng ký, giúp doanh nghiệp hạn chế sử dụng phần mềm lỗi thời.
Có nên mua Microsoft 365 bản quyền không?
Hiện nay, Microsoft sử dụng tên Microsoft 365 cho các gói đăng ký trước đây quen thuộc với tên Office 365. Tùy từng gói, số người dùng, dung lượng lưu trữ và quyền lợi sẽ khác nhau; chẳng hạn Microsoft 365 Personal dành cho 1 người, có 1 TB OneDrive và cho phép đăng nhập đồng thời trên tối đa 5 thiết bị.
Bảng giá Microsoft 365 bản quyền cập nhật MỚI NHẤT 2026
Tùy theo quy mô và nhu cầu thực tế sử dụng, doanh nghiệp có thể lựa chọn các gói Microsoft 365 bản quyền từ Business Basic, Business Standard, Business Premium đến các gói Enterprise như Microsoft 365 E3, E5 và E7. Mỗi gói có sự khác biệt về ứng dụng Office, khả năng cộng tác, quản lý thiết bị và các tính năng bảo mật dành cho doanh nghiệp.
Dưới đây là bảng giá Microsoft 365 bản quyền được cập nhật theo mức giá đang niêm yết trên website HVN Group – Đối tác chính thức cung cấp giải pháp Microsoft bản quyền uy tín hàng đầu tại Việt Nam.
| Tên sản phẩm/Dịch vụ | Đối tượng/Nhu cầu phù hợp | Giá bán niêm yết (VNĐ) |
| Microsoft 365 Business Basic | Làm việc chủ yếu trên nền tảng Web và Mobile | 89.000đ/tháng |
| Microsoft 365 Business Standard | Cần thêm ứng dụng Office cài đặt trên máy tính | 299.000đ/tháng |
| Microsoft 365 Business Premium | Cần ứng dụng Office kết hợp quản lý và bảo mật nâng cao | 659.000đ/tháng |
| Microsoft 365 E3 | Doanh nghiệp cần quản lý thiết bị, bảo mật và tuân thủ dữ liệu | 1.069.000đ/tháng |
| Microsoft 365 E5 | Doanh nghiệp cần bảo mật, phân tích và quản trị chuyên sâu | 1.690.000đ/tháng |
| Microsoft 365 E7 | Nhu cầu quản trị, bảo mật và AI nâng cao | Liên hệ |
Lưu ý:
- Giá bán: Mức giá trên là giá niêm yết được HVN Group hiển thị tại thời điểm cập nhật và có thể thay đổi theo chính sách bán hàng.
- Lựa chọn gói: Doanh nghiệp nên căn cứ vào số lượng người dùng, nhu cầu sử dụng ứng dụng Office, lưu trữ, cộng tác, quản lý thiết bị và bảo mật để lựa chọn gói phù hợp.
- Gói bổ trợ: Ngoài các gói chính, HVN Group còn cung cấp các giải pháp bổ trợ như Microsoft 365 Copilot, Microsoft Teams Premium và Microsoft Defender Business
So sánh phiên bản Microsoft 365 bản quyền linh hoạt và vĩnh viễn
Office vĩnh viễn là cách gọi phổ biến của Office mua một lần. Khác với Microsoft 365 bản quyền sử dụng hình thức đăng ký theo tháng hoặc năm, Office vĩnh viễn cho phép người dùng thanh toán một lần để sử dụng phiên bản đã mua. Hai lựa chọn khác nhau chủ yếu về cập nhật tính năng, lưu trữ đám mây, thiết bị sử dụng và hình thức thanh toán.
| Tiêu chí | Microsoft 365 bản quyền | Office mua một lần |
| Hình thức thanh toán | Đăng ký theo tháng hoặc năm | Thanh toán một lần |
| Ứng dụng | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote và các ứng dụng/quyền lợi tùy gói | Tùy phiên bản; Office Home 2024 gồm Word, Excel, PowerPoint và OneNote |
| Cập nhật tính năng | Liên tục nhận tính năng mới, bản sửa lỗi và cập nhật bảo mật khi đăng ký còn hiệu lực | Có cập nhật bảo mật nhưng không nhận các tính năng mới như Microsoft 365 |
| Nâng cấp phiên bản lớn | Được sử dụng các phiên bản/tính năng mới trong phạm vi gói đăng ký | Không được nâng cấp miễn phí; muốn lên bản phát hành lớn tiếp theo phải mua riêng |
| Lưu trữ đám mây | Có; Microsoft 365 Personal cung cấp 1 TB | Không bao gồm dung lượng lưu trữ đám mây như quyền lợi của gói Microsoft 365 |
| Thiết bị | Personal dùng trên nhiều thiết bị, đăng nhập tối đa 5 thiết bị cùng lúc | Office Home 2024 cài trên 1 PC hoặc Mac |
| Phù hợp | Người dùng cần cập nhật thường xuyên, lưu trữ đám mây và làm việc trên nhiều thiết bị | Người dùng chỉ cần bộ Office cơ bản trên một máy và muốn trả phí một lần |
Microsoft 365 bản quyền phù hợp với người cần sử dụng Office trên nhiều thiết bị, lưu trữ dữ liệu trên OneDrive và thường xuyên nhận tính năng mới. Office Home 2024 mua một lần phù hợp hơn với người chỉ cần các ứng dụng Office cơ bản trên một máy và không muốn duy trì phí đăng ký.
Doanh nghiệp nên chọn gói Microsoft 365 bản quyền nào?
Doanh nghiệp nên lựa chọn Microsoft 365 bản quyền dựa trên quy mô, số lượng người dùng, nhu cầu sử dụng ứng dụng Office và yêu cầu về bảo mật. Với bảng giá hiện tại của HVN Group, các gói Business phù hợp với doanh nghiệp có nhu cầu phổ biến, trong khi E3, E5 và E7 hướng đến tổ chức cần khả năng quản trị và bảo mật chuyên sâu hơn.
- Microsoft 365 Business Basic – Phù hợp với nhu cầu làm việc trực tuyến
Microsoft 365 Business Basic phù hợp với doanh nghiệp chủ yếu làm việc trên Web và thiết bị di động. Gói cung cấp email doanh nghiệp 100GB, 1TB lưu trữ OneDrive, khả năng trò chuyện, gọi và họp trực tuyến lên đến 300 người, cùng các tính năng cộng tác phục vụ công việc hằng ngày.
- Microsoft 365 Business Standard – Phù hợp với nhân viên văn phòng
Business Standard bao gồm các tính năng của Business Basic và bổ sung bộ ứng dụng Office cài đặt trên máy tính. Gói này phù hợp với doanh nghiệp có nhân viên thường xuyên sử dụng Word, Excel, PowerPoint và các công cụ Office trong công việc.
- Microsoft 365 Business Premium – Phù hợp với doanh nghiệp cần bảo mật nâng cao
Business Premium phù hợp khi doanh nghiệp vừa cần các ứng dụng Office vừa muốn tăng cường quản lý và bảo vệ thiết bị. Ngoài các tính năng của Business Standard, gói còn bổ sung Microsoft Defender, Intune và các công cụ hỗ trợ kiểm soát dữ liệu, thiết bị đầu cuối.
>>>Tìm hiểu chi tiết: Đánh giá Microsoft 365 Business: Có thực sự đáng đầu tư cho năm 2026?
- Microsoft 365 E3 – Phù hợp với doanh nghiệp có yêu cầu quản trị cao
Microsoft 365 E3 hướng đến doanh nghiệp cần bộ ứng dụng Office trên Desktop, Web và Mobile kết hợp với khả năng quản lý thiết bị, bảo mật và tuân thủ dữ liệu. Gói này phù hợp với tổ chức có quy mô lớn hoặc hệ thống CNTT cần được quản trị tập trung.
- Microsoft 365 E5 – Phù hợp với nhu cầu bảo mật và phân tích chuyên sâu
Microsoft 365 E5 mở rộng các khả năng của E3 với những công cụ chuyên sâu hơn về bảo mật, phân tích dữ liệu và quản trị. Đây là lựa chọn dành cho doanh nghiệp có yêu cầu cao về bảo vệ danh tính, thiết bị, dữ liệu và môi trường làm việc số.
Tại sao nên sử dụng Microsoft 365 bản quyền thay vì bản crack?
Sử dụng Microsoft 365 bản quyền giúp người dùng hạn chế rủi ro về mã độc và mất dữ liệu, nhận 1 TB dung lượng OneDrive, sử dụng Word, Excel với các bản cập nhật mới và làm việc trên nhiều thiết bị. Ngoài ra, với một tài khoản có thể đăng nhập tối đa 5 thiết bị cùng lúc, thuận tiện cho học tập và làm việc trên nhiều nền tảng.
Hạn chế nguy cơ mã độc, virus và mất dữ liệu
Bản quyền Office chính hãng được Microsoft cung cấp các bản cập nhật bảo mật và sửa lỗi. Trong khi đó, Microsoft cảnh báo phần mềm giả mạo có thể làm tăng nguy cơ nhiễm virus, mã độc, hỏng tệp hoặc mất dữ liệu.
Nhận 1 TB OneDrive lưu trữ đám mây an toàn
Microsoft 365 Personal cung cấp 1 TB (1.000 GB) dung lượng lưu trữ đám mây OneDrive cho một người dùng. Bạn có thể lưu, truy cập, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu trên các thiết bị được hỗ trợ.
Trải nghiệm Word, Excel đầy đủ tính năng, cập nhật liên tục
Với bản quyền Office 365, người dùng được sử dụng Word, Excel, PowerPoint, Outlook và OneNote trên máy tính theo quyền lợi của gói. Trong thời gian đăng ký, các ứng dụng tiếp tục nhận tính năng mới, cập nhật bảo mật và bản sửa lỗi từ Microsoft.
Đồng bộ công việc trên tối đa 5 thiết bị cùng lúc
Microsoft 365 Personal hoạt động trên PC, Mac, iPhone, iPad, điện thoại và máy tính bảng Android. Một người dùng có thể sử dụng tối đa 5 thiết bị cùng lúc, kết hợp với OneDrive để truy cập tệp khi chuyển đổi giữa các thiết bị.
Hướng dẫn cách mua bản quyền Microsoft 365 chính hãng, giá tốt
Khi có nhu cầu mua Office 365 bản quyền, người dùng có thể đăng ký trực tiếp trên Microsoft Store hoặc lựa chọn đơn vị cung cấp Microsoft 365 bản quyền uy tín tại Việt Nam. Trước khi mua, bạn nên kiểm tra loại gói, thời hạn sử dụng, quyền lợi và chính sách hỗ trợ để lựa chọn bản quyền Office 365 phù hợp với nhu cầu và ngân sách.
Mua Microsoft 365 trực tiếp trên trang web của hãng
Người dùng có thể mua Office 365 bản quyền trực tiếp trên Microsoft Store bằng tài khoản Microsoft. Tại đây, bạn có thể xem thông tin và mức giá của Microsoft 365 sau đó lựa chọn gói phù hợp và tiến hành thanh toán. Sau khi đăng ký, gói được liên kết với tài khoản Microsoft để cài đặt ứng dụng và quản lý thời hạn sử dụng.
Bạn có thể tham khảo bảng giá và thông tin chi tiết của từng gói trên trang Microsoft 365 chính thức trước khi đăng ký. TẠI ĐÂY
Đăng ký mua Microsoft 365 qua đối tác ủy quyền MHG
Bên cạnh việc mua trực tiếp từ Microsoft, doanh nghiệp có thể mua Office 365 bản quyền thông qua MHG (Thuộc HVN Group). Hình thức này phù hợp với doanh nghiệp cần được tư vấn lựa chọn gói Microsoft 365 bản quyền theo quy mô, số lượng người dùng và nhu cầu sử dụng thực tế.
Thông qua MHG, doanh nghiệp có thể tìm hiểu rõ hơn về chính sách giá, thời hạn sử dụng và quyền lợi của từng gói bản quyền Office 365. Đồng thời, doanh nghiệp được hỗ trợ trong quá trình đăng ký, triển khai và sử dụng, từ đó lựa chọn bản quyền Office phù hợp với nhu cầu và ngân sách, hạn chế phát sinh chi phí cho những tính năng chưa thực sự cần thiết.
Để được tư vấn lựa chọn gói Microsoft 365 bản quyền phù hợp với nhu cầu và ngân sách, bạn có thể:
Liên hệ MHG qua hotline 024.9999.7777 để được tư vấn về gói dịch vụ, số lượng giấy phép và hỗ trợ đăng ký.
Câu hỏi thường gặp
- Microsoft 365 hết hạn thì Word và Excel có dùng được nữa không?
Khi gói Microsoft 365 bản quyền hết hạn, các ứng dụng Office sẽ chuyển sang chế độ hạn chế chức năng. Bạn vẫn có thể mở và in tài liệu, nhưng không thể chỉnh sửa hoặc tạo tài liệu mới cho đến khi gia hạn.
- Microsoft 365 Personal và Family có sự khác nhau như thế nào?
Microsoft 365 Personal dành cho 1 người dùng và cung cấp 1 TB lưu trữ đám mây. Microsoft 365 Family có thể chia sẻ cho tối đa 6 người, mỗi người có 1 TB lưu trữ riêng.
- Đổi máy tính có cần mua lại bản quyền Office 365 không?
Không. Với gói đăng ký còn hiệu lực, bạn có thể đăng nhập tài khoản Microsoft trên thiết bị mới để cài đặt và kích hoạt Office. Microsoft 365 Personal cho phép một người sử dụng tối đa 5 thiết bị cùng lúc.
- Microsoft 365 bản quyền có sử dụng được khi không có Internet không?
Có. Sau khi cài đặt và kích hoạt, Word, Excel, PowerPoint và các ứng dụng Office trên máy tính có thể hoạt động khi không có Internet. Tuy nhiên, người dùng vẫn cần kết nối Internet định kỳ để duy trì trạng thái kích hoạt và nhận các bản cập nhật.
- Có nên mua bản quyền Microsoft 365 linh hoạt hay Office mua một lần?
Nếu cần sử dụng Office trên nhiều thiết bị, 1 TB OneDrive và thường xuyên nhận tính năng mới, Microsoft 365 bản quyền là lựa chọn phù hợp. Nếu chủ yếu sử dụng các ứng dụng Office cơ bản trên một máy và muốn thanh toán một lần, bạn có thể cân nhắc Office 2024 mua một lần.
Kết luận
Microsoft 365 bản quyền là lựa chọn phù hợp nếu bạn thường xuyên sử dụng Word, Excel, PowerPoint, cần lưu trữ dữ liệu trên OneDrive và làm việc trên nhiều thiết bị. Hy vọng bài viết đã giúp bạn giải đáp có nên mua Office 365 bản quyền không, đồng thời lựa chọn được gói phù hợp với nhu cầu và ngân sách.
Nếu bạn đang có nhu cầu mua Office 365 bản quyền chính hãng, hãy liên hệ MHG qua hotline 024.9999.7777 để được tư vấn và hỗ trợ lựa chọn gói phù hợp.
