Nên Mua Microsoft 365 Hay Microsoft Office? Mua Chính Hãng Ở Đâu?

Trong nhiều năm qua, Microsoft Office và Microsoft 365 đã trở thành bộ công cụ quen thuộc với nhiều người dùng trên toàn thế giới. Tuy nhiên, không ít người vẫn còn đang nhầm lẫn giữa hai giải pháp này, đặc biệt là khi quyết định mua. Vậy thì, ta nên mua Microsoft 365 hay Microsoft Office? Đâu sẽ là sự lựa chọn phù hợp hơn cho bạn? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu trong bài viết sau. 

Tổng quan về Microsoft Office và Microsoft 365

Microsoft Office là gì?

Microsoft Office là một bộ phần mềm văn phòng quen thuộc của Microsoft, được nhiều thế hệ người dùng trên khắp thế giới sử dụng trong học tập và công việc. Khác với Microsoft 365 hoạt động theo hình thức thuê bao, Microsoft Office được phân phối theo dạng giấy phép mua một lần và dùng vĩnh viễn trên một thiết bị. Bộ ứng dụng này thường bao gồm các công cụ cơ bản như Word, Excel, PowerPoint và Outlook, đủ để đáp ứng hầu hết nhu cầu soạn thảo văn bản, tính toán, thuyết trình hay quản lý email hằng ngày. 

Một trong những điểm nổi bật của Microsoft Office là tính ổn định. Giao diện và tính năng ít khi thay đổi theo thời gian, giúp người dùng cảm thấy quen thuộc và dễ sử dụng, đặc biệt phù hợp với những ai không muốn suốt ngày phải cập nhật hoặc làm quen với các công nghệ mới. Bên cạnh đó, vì các ứng dụng được cài đặt trực tiếp lên máy tính nên Office có thể hoạt động hoàn toàn ngoại tuyến mà không cần kết nối Internet. 

Hiện nay, Microsoft Office vẫn được nhiều cá nhân, trường học, doanh nghiệp nhỏ sử dụng nhờ sự đơn giản và ổn định cùng với chi phí hợp lý khi chỉ cần trả một lần để sở hữu lâu dài. Đây chính là lý do mà dù đã hơn ba thập kỷ ra đời, Office vẫn dữ được vị thế là một trong những bộ phần mềm văn phòng nổi tiếng nhất thế giới. 

Microsoft 365 là gì? 

Microsoft 365 là phiên bản phát triển hiện đại hơn của bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office, được xây dựng theo mô hình thuê bao hằng tháng hoặc hằng năm. Không chỉ dừng lại ở các công cụ quen thuộc như Word, Excel,…, Microsoft 365 còn mang đến một hệ sinh thái làm việc toàn diện với nhiều dịch vụ bổ sung như OneDrive (lưu trữ đám mây), Teams (trò chuyện và họp trực tuyến), cùng nhiều tính năng cộng tác nhờ thời gian thực. ( Chỉ thêm bài bên mình vô thôi) 

Điểm khác biệt lớn nhất giữa Microsoft 365 và Microsoft Office nằm ở việc người dùng luôn được cập nhật các tính năng mới nhất ngay khi được phát hành, thay vì phải chờ các phiên bản kế tiếp như Office truyền thống. Nhờ đó, trải nghiệm làm việc luôn đổi mới và thích ứng nhanh với xu hướng công nghệ hiện nay. Đặc biệt, Microsoft đã tích hợp trí tuệ nhân tạo thông qua Copilot, giúp người dùng dễ dàng soạn thảo, phân tích dữ liệu hay tạo bản trình chiếu một cách nhanh chóng và thông minh hơn.

Không chỉ phù hợp với cá nhân, Microsoft 365 còn được các doanh nghiệp và tổ chức tin dùng nhờ khả năng chia sẻ gói dịch vụ cho nhiều người, bảo mật dữ liệu cao cấp và công cụ quản trị hiệu quả. Với sự kết hợp giữa phần mềm văn phòng quen thuộc và công nghệ điện toán đám mây, Microsoft 365 mang đến trải nghiệm làm việc linh hoạt, hiện đại và tối ưu cho thời đại số. 

So sánh sự khác biệt giữa Microsoft Office và Microsoft 365

Microsoft Office và Microsoft 365, đâu là sự lựa chọn hợp lý?

Sự lựa chọn giữa Microsoft Office và Microsoft 365 phụ thuộc nhiều vào nhu cầu thực tế của người dùng. Với Office, bạn trả phí một lần và có thể sử dụng lâu dài mà không lo chi phí gia hạn, rất phù hợp cho những ai chỉ cần các ứng dụng cơ bản như Word, Excel hay PowerPoint và muốn sự ổn định. Tuy nhiên, hạn chế của Office là không có tính năng cộng tác trực tuyến và gần như không được cập nhật sau khi phát hành, khiến người dùng dễ bỏ lỡ những cải tiến mới. 

Trong khi đó, Microsoft 365 mang đến cách tiếp cận hiện đại hơn với mô hình thuê bao, liên tục được cập nhật tính năng và bảo mật, đi kèm 1 TB OneDrive để lưu trữ đám mây, hỗ trợ làm việc từ xa và đặc biệt là tích hợp AI Copilot giúp tăng hiệu suất công việc (Microsoft, 2024: Introducing Copilot). Chính vì vậy, nếu ưu tiên sự linh hoạt và khả năng cộng tác thì Microsoft 365 là lựa chọn hợp lý hơn, trong khi Office vẫn có giá trị cho những ai chỉ muốn một bộ công cụ cơ bản, ổn định và không phụ thuộc internet.

Nếu bạn ưu tiên sự ổn định, chỉ cần những công cụ văn phòng cơ bản và muốn trả phí một lần để sử dụng lâu dài, Microsoft Office sẽ đáp ứng tốt nhu cầu đó. Nhưng nếu bạn mong muốn một giải pháp linh hoạt, có khả năng làm việc trên nhiều thiết bị, cộng tác trực tuyến hiệu quả và đặc biệt là luôn được cập nhật những công nghệ mới nhất như AI Copilot, thì Microsoft 365 chắc chắn là lựa chọn hợp lý và tối ưu hơn cho hiện tại lẫn tương lai.

Vì sao nên mua Microsoft 365 và Office bản quyền?

Việc mua Microsoft 365 hay mua Microsoft Office bản quyền đều mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho người dùng tùy theo nhu cầu sử dụng. Với Microsoft 365, người dùng luôn nhận được các bản cập nhật tính năng mới, vá lỗi và bảo mật ngay khi phát hành, đi kèm với hệ sinh thái đám mây như OneDrive, Teams và khả năng cộng tác trực tiếp theo thời gian thực. Nhờ đó, công việc nhóm trở nên linh hoạt, đồng bộ và an toàn, đặc biệt phù hợp trong các bối cảnh làm việc từ xa đang ngày càng phổ biến.

Trong khi đó, Microsoft Office bản quyền theo hình thức mua một lần lại được ưa chuộng bởi vì sự ổn định và chi phí trả duy nhất để sử dụng lâu dài. Người dùng có thể làm việc ngoại tuyến mà không cần internet, đồng thời không bị thay đổi giao diện hay tính năng quá thường xuyên, điều này rất phù hợp với những ai muốn quen sự quen thuộc và ổn định hoặc các doanh nghiệp cần duy trì hệ thống phần mềm đồng bộ theo một phiên bản nhất định.

Chính vì vậy, nếu ưu tiên sự linh hoạt, công nghệ mới và khả năng cộng tác thì mua Microsoft 365 là sự lựa chọn tối ưu. Mặt khác, nếu muốn tiết kiệm lâu dài, dùng ổn định và không phụ thuộc vào internet, thì mua Office bản quyền là phương án phù hợp hơn. 

Những rủi ro khi mua Microsoft 365 và Microsoft Office không chính hãng

Trước hết, các phần mềm lậu thường không được cập nhật các bản vá bảo mật chính thức từ Microsoft, khiến hệ thống dễ bị tấn công hoặc tin tặc có thể khai thác lỗ hổng. Điều này đặc biệt nguy hiểm với doanh nghiệp vì có nhiều dữ liệu quan trọng, hợp đồng hay tài chính có thể bị đánh cặp hoặc phá hoại. 

Ngoài ra, các bản không bản quyền thường đi kèm nguy cơ bị chèn các mã độc trong quá trình cài đặt. Nhiều trường hợp người dùng tải các phần mềm crack từ các nguồn không rõ ràng và vô tình mở cửa cho các phần mềm độc hại xâm nhập vào máy tính, gây mất dữ liệu hoặc bị chiếm quyền điều khiển. 

Một vấn đề khác là tính ổn định và hỗ trợ kỹ thuật. Các bản crack thường dễ phát sinh lỗi, mất tính năng hoặc không tương thích với các dịch vụ khác. Người dùng cũng không nhận được hỗ trợ từ Microsoft khi gặp sự cố. Điều này đồng nghĩa với việc chi phí khắc phục lỗi hay khôi phục dữ liệu có thể cao hơn nhiều so với việc mua bản quyền ngay từ đầu. 

Các gói Microsoft 365 & Office 365 và nơi mua uy tín

Hiện nay, cả Microsoft 365 và Microsoft Office đều được phân phối chính thức tại Việt Nam thông qua các đối tác uỷ quyền của Microsoft. Trong đó, MHG thuộc tập đoàn HVN Group là đối tác uỷ quyền chính thức hàng đầu tại Việt Nam. Người dùng tại MHG có thể lựa chọn Microsoft Office hoặc các gói Microsoft 365 thuê bao linh hoạt phù hợp với cá nhân, gia đình hoặc doanh nghiệp. 

Vì sao nên mua Microsoft 365 và Microsoft Office bản quyền tại MHG? 

• Sản phẩm chính hãng, được Microsoft cấp phép, đảm bảo bản quyền đầy đủ.
• Giá cạnh tranh, thường có ưu đãi tốt hơn so với thị trường chợ đen hoặc sản phẩm không rõ nguồn gốc. MHG cam kết “chi phí tốt nhất thị trường, tiết kiệm tối đa” như chính MHG quảng bá.
• Hỗ trợ kỹ thuật & dịch vụ khách hàng tận tâm, bao gồm cài đặt, bảo hành, hỗ trợ chuyển đổi phiên bản. MHG cung cấp hợp đồng pháp lý, hóa đơn VAT đầy đủ.
• An tâm về bảo mật, cập nhật và khả năng sử dụng hợp pháp, tránh rủi ro về phần mềm giả, phần mềm độc hại hoặc vi phạm bản quyền.

Các gói dịch vụ Microsoft 365 bản quyền

Về cơ bản, nếu muốn sử dụng lâu dài mà không lo phí gia hạn, Office bản quyền một lần là lựa chọn ổn định. Nhưng nếu bạn cần sự linh hoạt, luôn được cập nhật và đặc biệt là tích hợp AI cùng các công cụ cộng tác trực tuyến, Microsoft 365 sẽ phù hợp hơn, dù phải duy trì phí hàng năm.

  >>> Xem thêm: So sánh Microsoft 365 Business và Enterprise: Khác biệt & cách chọn gói

Kết luận

Hiểu rõ sự khác biệt giữa Microsoft Office và Microsoft 365 sẽ giúp bạn đưa ra lựa chọn đúng đắn trước khi quyết định mua. Nếu bạn ưu tiên tính ổn định, trả phí một lần và ít phụ thuộc vào internet, Office là giải pháp hợp lý. Nhưng nếu bạn muốn sự linh hoạt, cập nhật liên tục, cùng các tính năng cloud và AI hiện đại, thì việc mua Microsoft 365 chắc chắn sẽ mang lại nhiều giá trị lâu dài.

Trong quá trình tìm hiểu thông tin ở bài viết này, nếu bạn còn bất cứ thắc mắc nào cần được hỗ trợ giải đáp, vui lòng liên hệ ngay đến MHG chúng tôi qua Hotline: 024.9999.7777.