Giới Hạn Lưu Trữ Miễn Phí Của OneDrive Là Bao Nhiêu?

Trong kỷ nguyên số, việc lưu trữ dữ liệu an toàn và tiện lợi là nhu cầu thiết yếu của cả cá nhân lẫn doanh nghiệp. OneDrive – dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft – là một trong những lựa chọn phổ biến nhất hiện nay. Tuy nhiên, một trong những câu hỏi được quan tâm nhiều nhất chính là “giới hạn lưu trữ miễn phí của OneDrive là bao nhiêu?”. Trong bài viết này, bạn sẽ được cung cấp toàn bộ thông tin mới nhất về giới hạn lưu trữ miễn phí của OneDrive, cách kiểm tra dung lượng, cách tiết kiệm bộ nhớ và các lựa chọn nâng cấp phù hợp.

OneDrive là gì?

Trước khi tìm hiểu sâu về giới hạn lưu trữ miễn phí của OneDrive, bạn cần hiểu rõ OneDrive là gì và vì sao hàng triệu người dùng trên thế giới lựa chọn dịch vụ này để lưu trữ – đồng bộ – bảo vệ dữ liệu mỗi ngày. OneDrive được biết đến là dịch vụ lưu trữ đám mây do Microsoft phát triển, cho phép bạn lưu trữ, quản lý và đồng bộ dữ liệu của mình trên mọi thiết bị: máy tính – điện thoại – tablet – trình duyệt web.

Chỉ cần có internet, bạn có thể truy cập toàn bộ tài liệu của mình mọi lúc, mọi nơi. Không chỉ là nơi chứa dữ liệu, OneDrive còn là một hệ sinh thái làm việc và chia sẻ thông minh được tích hợp sâu vào Windows 10/11, Microsoft 365, và nhiều công cụ văn phòng của Microsoft.

Lợi ích nổi bật của OneDrive

Dưới đây là những lý do khiến OneDrive trở thành công cụ lưu trữ hàng đầu cho cá nhân, doanh nghiệp và người dùng học tập – văn phòng:

Lý do	Mô tả chi tiết
Lưu trữ mọi loại dữ liệu an toàn	OneDrive có thể lưu trữ ảnh, video chất lượng cao, tài liệu Word, Excel, PDF, ZIP và nhiều loại tệp khác, đảm bảo an toàn cho dữ liệu.
Đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị	Tự động đồng bộ hai chiều: File tải lên trên máy tính sẽ xuất hiện trên điện thoại và ngược lại, giúp người dùng không sợ quên file hay chỉnh sửa nhầm.
Chia sẻ File nhanh chóng và chuyên nghiệp	Chia sẻ File qua link, thiết lập quyền xem hoặc chỉnh sửa, chia sẻ thư mục cho nhóm hoặc lớp học một cách dễ dàng.
Hỗ trợ làm việc nhóm vượt trội	Khi kết hợp với Microsoft 365: nhiều người cùng chỉnh sửa Word/Excel/PowerPoint thời gian thực, theo dõi lịch sử chỉnh sửa và khôi phục file về phiên bản cũ bất cứ lúc nào.
Giảm rủi ro mất dữ liệu	Khả năng sao lưu và khôi phục giúp phục hồi tệp bị xóa nhầm, dữ liệu bị Virus, hoặc folder trong 30 ngày, như một “Két sắt dữ liệu” đáng tin cậy.

Nhờ hệ sinh thái mạnh mẽ, khả năng đồng bộ nhanh, tính bảo mật cao cùng sự tiện lợi trên mọi thiết bị, OneDrive trở thành nền tảng lưu trữ đám mây mà bất kỳ ai cũng nên sử dụng. Hiểu rõ OneDrive sẽ giúp bạn quản lý dữ liệu tốt hơn và tối ưu hiệu quả sử dụng khi chạm đến giới hạn lưu trữ miễn phí của phần mềm OneDrive.

Giới hạn lưu trữ miễn phí của OneDrive là bao nhiêu?

OneDrive miễn phí hiện cung cấp 5GB dung lượng cho mỗi tài khoản

Tính đến năm 2025, giới hạn lưu trữ miễn phí của OneDrive vẫn giữ nguyên ở mức 5GB cho tất cả tài khoản cá nhân trên toàn thế giới. Dung lượng này được áp dụng chung, không phân biệt quốc gia hay thiết bị đăng ký. Mặc dù 5GB đủ cho nhu cầu cơ bản, nhưng trong thời đại ảnh chụp 4K, video chất lượng cao và dữ liệu làm việc lớn dần, mức này có thể nhanh chóng đầy trong thời gian ngắn.

  >> Xem ngay: Cách Đăng Ký OneDrive 5TB Miễn Phí Vĩnh Viễn – Hướng Dẫn Chi Tiết

5GB tương đương bao nhiêu dữ liệu?

• Khoảng 1.600 ảnh chụp từ smartphone (3MB/ảnh).
• Khoảng 2.000 – 3.000 file Word, Excel, PDF.
• Khoảng 20 phút video chất lượng Full HD.

Nếu bạn dùng OneDrive để lưu ảnh, video hoặc đồng bộ Windows, 5GB có thể đầy rất nhanh. Vì vậy, phần lớn người dùng cần nâng cấp hoặc tối ưu dung lượng.

So sánh với đối thủ

Dịch vụ	Dung lượng miễn phí
OneDrive	5GB
Google Drive	15GB
iCloud	5GB
Dropbox	2GB

=> Google Drive có dung lượng miễn phí cao nhất, nhưng OneDrive lại vượt trội nếu bạn sử dụng Windows và Microsoft 365.

Dù giới hạn lưu trữ miễn phí của OneDrive chỉ dừng ở mức 5GB, đây vẫn là lựa chọn lý tưởng cho những ai sử dụng Windows, Office hoặc các sản phẩm Microsoft trong công việc hằng ngày. Khi nắm rõ dung lượng miễn phí, khả năng lưu trữ thực tế và sự khác biệt so với các dịch vụ đối thủ, bạn sẽ dễ dàng đưa ra kế hoạch lưu trữ phù hợp hơn—từ tối ưu dữ liệu đến nâng cấp gói dung lượng. Nếu bạn thường xuyên làm việc với Word, Excel, PowerPoint, hoặc cần đồng bộ hóa tài liệu giữa nhiều thiết bị, OneDrive chắc chắn là giải pháp an toàn, ổn định và tiện lợi.

Cách kiểm tra dung lượng OneDrive hiện tại

Việc nắm rõ dung lượng đang sử dụng giúp bạn quản lý tệp hiệu quả hơn, đặc biệt khi giới hạn lưu trữ miễn phí của OneDrive chỉ là 5GB. Nếu OneDrive thường xuyên báo đầy hoặc không thể đồng bộ, rất có thể bạn đã gần chạm ngưỡng dung lượng hiện tại. Do đó, kiểm tra dung lượng OneDrive thường xuyên là việc làm quan trọng để tối ưu không gian lưu trữ, tránh gián đoạn khi làm việc hoặc sao lưu dữ liệu.

Kiểm tra trên máy tính

Nếu bạn đang sử dụng thiết bị máy tính, bạn hoàn toàn có thể kiểm tra dung lượng OneDrive nhanh chóng với các bước được hướng dẫn cụ thể như sau:

• Bước 1: Mở OneDrive trên Windows hoặc Mac.
• Bước 2: Chọn Manage storage.

  

Kiểm tra trên điện thoại

Ngoài máy tính thì bạn cũng hoàn toàn có thể kiểm tra dung lượng lưu trữ của OneDrive trên thiết bị điện thoại. Dưới đây là 02 bước triển khai cực kỳ đơn giản:

• Bước 1: Mở ứng dụng OneDrive.
• Bước 2: Nhấn ảnh đại diện → Storage.

  

Kiểm tra trên web

Một cách thứ ba mà bạn có thể kiểm tra dung lượng lưu trữ của OneDrive chính là sử dụng nền tảng web. Cách thức thực hiện vô cùng đơn giản như sau:

Truy cập: OneDrive.com → đăng nhập → xem dung lượng ngay trong mục Storage.

Kiểm tra dung lượng OneDrive chỉ mất vài giây nhưng mang lại rất nhiều lợi ích: giúp bạn quản lý tệp khoa học, tránh lỗi đầy bộ nhớ và chủ động hơn khi giới hạn lưu trữ miễn phí của OneDrive không còn phù hợp. Khi biết chính xác dung lượng còn lại, bạn dễ dàng quyết định nên xóa bớt file, tối ưu bộ nhớ hay nâng cấp lên các gói OneDrive hoặc Microsoft 365 tại MHG để có dung lượng lớn hơn và nhiều tính năng cao cấp hơn.

Mẹo tiết kiệm dung lượng để không vượt giới hạn lưu trữ miễn phí của OneDrive

Dưới đây là những cách hiệu quả giúp bạn sử dụng tối ưu giới hạn lưu trữ miễn phí của OneDrive mà không phải nâng cấp gói ngay.

• Xóa file rác hoặc file trùng lặp: Nhiều người không biết rằng OneDrive vẫn lưu trữ file đã xóa trong thùng rác 30 ngày. Hãy kiểm tra và dọn dẹp.
• Tắt tự động đồng bộ ảnh/video: Trên điện thoại, OneDrive có thể tự đồng bộ Camera Roll gây đầy dung lượng nhanh chóng.
• Sử dụng Files On-Demand: Tính năng này cho phép bạn xem file mà không cần tải chúng về máy → tiết kiệm đáng kể bộ nhớ.
• Dùng công cụ hỗ trợ quản lý dung lượng: OneDrive có phần Storage Management giúp phát hiện file lớn, file trùng.

Cách mở rộng dung lượng khi vượt giới hạn lưu trữ miễn phí của OneDrive

Khi giới hạn lưu trữ miễn phí của OneDrive chỉ dừng ở mức 5GB, hầu hết người dùng đều cần nâng cấp để đáp ứng nhu cầu lưu trữ ảnh, video, tài liệu công việc hay dữ liệu đồng bộ Windows. Dưới đây là các lựa chọn mở rộng dung lượng thông qua những gói Microsoft chính hãng mà MHG đang phân phối, đảm bảo bản quyền – giá tốt – kích hoạt nhanh chóng.

Nếu bạn muốn sử dụng các gói trả phí của OneDrive hay gói Microsoft 365 bản quyền thì bạn hãy click chọn nút ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY. Dưới đây là các gói cơ bản mà MHG đang cung cấp.

OneDrive Standalone – 100GB

Phù hợp cho người dùng chỉ muốn tăng dung lượng mà không cần Word/Excel/PowerPoint.

• Dung lượng: 100GB
• Phù hợp cho: sinh viên, nhân viên văn phòng, người lưu file PDF – tài liệu.
• Ưu điểm tại MHG: bản quyền chính hãng, kích hoạt trong 5 phút.

Microsoft 365 Personal – 1TB (gói bán chạy nhất tại MHG)

Gói giải pháp này được đánh giá là tối ưu nhất cho cá nhân.

• Dung lượng: 1TB OneDrive
• Kèm theo: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote + tính năng AI Microsoft 365
• Phù hợp cho: văn phòng, sinh viên, freelancer.
• Ưu điểm tại MHG: hỗ trợ cài đặt A–Z, bảo hành trọn gói.

Microsoft 365 Family – 6TB (tiết kiệm cho nhóm & gia đình)

• Dung lượng: 6TB (6 người × 1TB)
• Phù hợp cho: gia đình, nhóm học tập hoặc nhóm làm việc nhỏ.
• Ưu điểm tại MHG: hỗ trợ chia nhóm an toàn, giá tốt hơn đến 70% khi mua chung.

Microsoft 365 Business (dành cho doanh nghiệp)

• Dung lượng: 1TB/người – mở rộng tùy gói.
• Bao gồm: Office Apps, email doanh nghiệp, OneDrive, Teams, SharePoint.
• Phù hợp cho: doanh nghiệp cần bảo mật cao và làm việc online.
• Ưu điểm tại MHG: hỗ trợ triển khai – cấu hình – xuất hóa đơn VAT – kỹ thuật 24/7.

So sánh dung lượng miễn phí và dung lượng trả phí

Gói	Dung lượng	Dành cho
OneDrive Free	5GB	Người dùng cơ bản
OneDrive 100GB	100GB	Lưu tài liệu, ảnh
M365 Personal	1TB	Người dùng cá nhân
M365 Family	6TB	Gia đình, nhóm
Business	1TB–Unlimited	Doanh nghiệp

Những câu hỏi thường gặp về giới hạn lưu trữ miễn phí của OneDrive

Câu hỏi	Câu trả lời
Vượt giới hạn lưu trữ có bị khóa tài khoản không?	Không bị khóa ngay, nhưng bạn sẽ không thể upload thêm file và có nguy cơ bị xóa dữ liệu nếu để đầy quá lâu.
Microsoft có tăng dung lượng miễn phí trong tương lai không?	Hiện chưa có thông báo, giới hạn lưu trữ miễn phí của OneDrive vẫn duy trì ở mức 5GB nhiều năm nay.
Có thể nhận thêm dung lượng miễn phí không?	Trước đây có thể thông qua chương trình bonus, nhưng hiện hầu hết đã ngừng.
Nếu không dùng OneDrive dữ liệu có bị xóa không?	Microsoft chỉ xóa khi tài khoản không hoạt động quá lâu hoặc vượt dung lượng quá thời gian quy định.

  >> Tìm hiểu thêm: Cách Chuyển OneDrive Sang Ổ D Nhanh Chóng, An Toàn & Không Mất Dữ Liệu

Kết luận

Qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ giới hạn lưu trữ miễn phí của OneDrive, cách kiểm tra dung lượng, cách tối ưu sử dụng và các lựa chọn nâng cấp phù hợp. OneDrive là công cụ mạnh mẽ, đặc biệt với người dùng Windows và Microsoft 365. Dù mức 5GB miễn phí có phần hạn chế, nhưng bạn hoàn toàn có thể quản lý hợp lý hoặc nâng cấp để đáp ứng nhu cầu lưu trữ ngày càng tăng.

Nếu bạn còn bất cứ thắc mắc nào cần được chúng tôi hỗ trợ giải đáp, vui lòng liên hệ ngay đến MHG chúng tôi qua số Hotline 024.9999.7777.