Chế độ đồng bộ dữ liệu trong OneDrive là tính năng cốt lõi giúp kết nối chặt chẽ giữa bộ nhớ cục bộ trên máy tính và không gian lưu trữ trực tuyến. Nhưng đôi khi tính năng này lại góp phần làm đầy bộ nhớ máy tính hoặc làm cho máy tính chạy chậm hơn đáng kể do các tác vụ ngầm. Vì vậy, việc tắt đồng bộ OneDrive không chỉ giúp bạn giải phóng dữ liệu hệ thống mà còn giúp quản lý dữ liệu cá nhân chủ động hơn. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn bạn các bước thực hiện chi tiết cách dừng đồng bộ OneDrive nhanh gọn và hiệu quả kể cả cho người mới.
Đồng bộ OneDrive là gì?
Đồng bộ OneDrive là quá trình giữ cho các tệp tin ở hai hoặc nhiều vị trí (máy tính và đám mây) luôn giống hệt nhau. Khi bạn thêm, sửa hoặc xóa một tệp trong thư mục OneDrive trên phần mềm quản lý tập tin của máy tính, lập tức hệ thống sẽ tự động thực hiện hành động tương tự trên máy chủ OneDrive và ngược lại. Tính năng này làm cho OneDrive trở thành một ổ cứng ảo trên máy tính của bạn.
Chức năng chính của đồng bộ OneDrive bao gồm:
Để hiểu tại sao nhiều người đắn đo trước khi quyết định tắt đồng bộ OneDrive, chúng ta cần nhìn vào những lợi ích to lớn mà cơ chế này mang lại cho quy trình làm việc hiện đại:
- Truy cập linh hoạt mọi lúc, mọi nơi: OneDrive xóa bỏ rào cản về khoảng cách và thiết bị. Bạn có thể bắt đầu soạn thảo một văn bản tại văn phòng, sau đó tiếp tục chỉnh sửa ngay trên điện thoại cá nhân. Chỉ cần các thiết bị này đăng nhập cùng một tài khoản Microsoft, mọi tệp tin của bạn sẽ luôn đồng bộ với các thiết bị ấy và phục vụ linh hoạt cho công việc của bạn.
- Lưu trữ an toàn: Hiện nay, rủi ro về phần cứng là điều không thể tránh khỏi. File của bạn luôn được hệ thống duy trì một bản sao dự phòng hoàn hảo trên đám mây theo thời gian thực. Nếu máy tính của bạn đột ngột bị hỏng ổ cứng, bị mất cắp hoặc chẳng may bị virus mã hóa dữ liệu (Ransomware), dữ liệu của bạn vẫn nằm an toàn trên máy chủ của Microsoft, sẵn sàng để phục hồi ngay lập tức lên một thiết bị mới.
- Cập nhật dữ liệu theo thời gian thực (Real-time): Microsoft đảm bảo rằng mọi thay đổi, dù là nhỏ nhất như một dấu phẩy trong văn bản, cũng sẽ được cập nhật phiên bản mới nhất trên tất cả các thiết bị ngay tức thì. Điều này giúp loại bỏ hoàn toàn tình trạng nhầm lẫn giữa các phiên bản tệp tin đảm bảo bạn luôn làm việc trên bản thảo mới nhất và chính xác nhất.
- Tối ưu dung lượng với Files On-Demand: Đây là tính năng tuyệt vời cho những chiếc laptop có bộ nhớ khiêm tốn. Files On-Demand cho phép bạn quản lý hàng Terabyte dữ liệu ngay trong các trình quản lý file quen thuộc như File Explorer trên Windows hoặc Finder trên macOS mà không tốn một Byte dung lượng ổ cứng vật lý nào. Bạn vẫn nhìn thấy đầy đủ cấu trúc thư mục và tên tệp tin, nhưng chúng chỉ thực sự được tải về máy khi bạn nhấp đúp chuột để mở ra. Sau khi sử dụng xong, bạn hoàn toàn có thể đẩy chúng ngược lại lên mây để giải phóng không gian ổ đĩa.
Tại sao người dùng muốn tắt đồng bộ OneDrive?
Mặc dù mang lại nhiều tiện ích, nhưng trong nhiều trường hợp thực tế, người dùng vẫn tìm cách dừng đồng bộ OneDrive để xử lý các vấn đề phát sinh hoặc chỉ đơn giản là hết dung lượng lưu trữ. Để tìm hiểu thêm chi tiết, dưới đây là những lý do phổ biến nhất:
- Tối ưu hóa tốc độ và băng thông Internet: OneDrive có thể tự động tải lên hoặc tải về các tệp tin có dung lượng hàng chục, hàng trăm GB. Quá trình này sẽ chiếm dụng băng thông đường truyền. Khi bạn thực hiện tắt tự động sao lưu OneDrive, bạn sẽ giải phóng được đường truyền mạng, giúp các tác vụ quan trọng hơn như họp trực tuyến qua Teams/Zoom không bị đứng hình, hay việc lướt web tra cứu thông tin trở nên mượt mà và ổn định hơn hẳn.
- Giải phóng tài nguyên và tăng tốc máy tính: OneDrive là một ứng dụng chạy ngầm liên tục để quét các thay đổi của tệp tin. Quá trình quét và đồng bộ này tiêu tốn một lượng tài nguyên CPU và RAM nhất định. Đối với các dòng máy tính văn phòng có cấu hình khiêm tốn hoặc máy đời cũ, việc này thường xuyên gây ra hiện tượng giật lag, máy nóng. Việc tắt đồng bộ OneDrive sẽ giúp máy tính giúp tăng hiệu suất làm việc đáng kể.
- Tiết kiệm tối đa dung lượng ổ cứng cục bộ: Nếu tính năng File On-Demand này chưa được thiết lập đúng cách, OneDrive sẽ có xu hướng tải toàn bộ dữ liệu từ đám mây về bộ nhớ máy tính để bạn có thể xem offline. Điều này sẽ chiếm khoảng trống dữ liệu trong ổ cứng làm cho ổ cứng đầy lên đáng kể.
- Nâng cao bảo mật và quyền riêng tư cá nhân: Trong môi trường làm việc đòi hỏi tính bảo mật cao, một số tài liệu mật hoặc thông tin quan trọng không được phép xuất hiện trên môi trường internet. Nhiều người dùng ưu tiên việc giữ các tệp tin quan trọng này chỉ duy nhất ở bộ nhớ vật lý của máy tính. Việc chủ động tắt tự động sao lưu OneDrive giúp họ kiểm soát hoàn toàn dữ liệu, ngăn chặn việc vô tình đẩy các thông tin riêng tư lên máy chủ trực tuyến, từ đó giảm thiểu các rủi ro về rò rỉ dữ liệu không mong muốn.
Các cách tắt đồng bộ OneDrive trên Windows
Tùy vào nhu cầu sử dụng, bạn có thể lựa chọn các cấp độ can thiệp khác nhau để ngừng việc đẩy dữ liệu lên hệ thống OneDrive. Dưới đây là những hướng dẫn chi tiết để tắt đồng bộ OneDrive giúp bạn kiểm soát hoàn toàn dữ liệu đám mây.
Tạm dừng đồng bộ OneDrive
Đây là giải pháp hữu hiệu khi bạn chỉ muốn tạm dừng đồng bộ OneDrive trong một khoảng thời gian ngắn, nhằm phục vụ các mục đích khác như họp online hay tải phần mềm, dữ liệu nặng cần dồn băng thông mạng.
- Bước 1: Bạn nhấn chuột phải vào biểu tượng đám mây OneDrive ở thanh Taskbar (góc dưới bên phải màn hình).
- Bước 2: Chọn biểu tượng bánh răng Settings (Cài đặt).
- Bước 3: Nhấp vào dòng Pause syncing (Tạm dừng đồng bộ).
- Bước 4: Chọn khoảng thời gian bạn muốn: 2 giờ, 8 giờ hoặc 24 giờ.
Sau khi hết thời gian đã chọn, OneDrive sẽ tự động hoạt động trở lại bình thường. Bên cạnh đóm, bạn cũng có thể tiếp tục đồng bộ thủ công bất cứ lúc nào bằng cách lặp lại thao tác và chọn “Resume syncing”.
Tắt đồng bộ hoàn toàn trên Windows
Nếu bạn không muốn OneDrive tự động can thiệp để tự động sao lưu các thư mục nhất định như Desktop hay Documents, thì bạn cần tắt tự động sao lưu OneDrive trong phần quản lý thư mục. Các bước thực hiện như sau:
- Bước 1: Mở phần Settings của OneDrive từ thanh Taskbar.
- Bước 2: Chọn thẻ Sync and backup (Đồng bộ và sao lưu) ở cột bên trái.
- Bước 3: Nhấn vào nút Manage backup (Quản lý sao lưu).
- Bước 4: Tại đây, bạn sẽ thấy các thư mục như Desktop, Documents, Pictures. Hãy gạt công tắc sang trạng thái Off cho những thư mục bạn muốn ngừng đồng bộ.
- Bước 5: Xác nhận thay đổi. Lúc này, các file mới bạn tạo trên máy tính sẽ chỉ nằm tại ổ cứng cục bộ và không được đẩy lên mây nữa.
>>>Đọc Thêm: Cách Chuyển OneDrive Sang Ổ D An Toàn & Không Mất Dữ Liệu
Hủy liên kết tài khoản Microsoft khỏi phần mềm OneDrive
Cách này giúp bạn tắt đồng bộ OneDrive một cách triệt để mà không cần xóa ứng dụng. Nó giống như việc bạn đăng xuất hoàn toàn khỏi hệ thống lưu trữ này trên máy tính hiện tại. Hãy thực hiện theo các bước sau để hủy liên kết tài khoản Microsoft khỏi OneDrive:
- Bước 1: Vào phần Settings của OneDrive.
- Bước 2: Chuyển sang thẻ Account (Tài khoản).
- Bước 3: Tìm dòng Unlink this PC (Hủy liên kết PC này) và nhấn vào đó.
- Bước 4: Một cửa sổ xác nhận sẽ hiện ra, bạn chọn Unlink account.
* Lưu ý: Khi hủy liên kết, các tệp tin đã đồng bộ trước đó vẫn sẽ nằm trong thư mục OneDrive trên máy bạn. Bạn có thể yên tâm rằng chúng không bị mất đi, chúng chỉ ngừng cập nhật phiên bản mới lên đám mây.
Gỡ cài đặt OneDrive khỏi thiết bị máy tính
Nếu bạn cảm thấy OneDrive thực sự không cần thiết trong quá trình làm việc và học tập và muốn dọn dẹp bộ nhớ máy tính, hãy gỡ cài đặt ứng dụng này. Đây là biện pháp cuối cùng và được xem là mạnh mẽ nhất. Thực hiện thao các bước sau:
- Bước 1: Nhấn phím Windows, gõ tìm kiếm “Add or remove programs” và nhấn Enter.
- Bước 2: Trong danh sách ứng dụng, bạn tìm kiếm từ khóa Microsoft OneDrive.
- Bước 3: Nhấn vào biểu tượng ba chấm (hoặc chọn trực tiếp) và nhấn Uninstall (Gỡ cài đặt).
- Bước 4: Làm theo các bước xác nhận trên màn hình để hoàn tất.
Việc gỡ cài đặt sẽ loại bỏ hoàn toàn sự hiện diện của OneDrive trên hệ thống. Tuy nhiên, dữ liệu của bạn trên hệ thống OneDrive vẫn còn nguyên vẹn, bạn có thể truy cập lại bất cứ lúc nào qua trình duyệt web.
Tắt đồng bộ một số các thư mục cụ thể
Nếu bạn có những thư mục chứa hàng nghìn tấm ảnh cá nhân hoặc các tệp video nặng mà không cần dùng đến thường xuyên, hãy loại bỏ chúng khỏi danh sách đồng bộ. Điều này giúp bạn tắt đồng bộ OneDrive cho những phần không cần thiết mà vẫn giữ lại các thư mục tài liệu quan trọng. Các bước thực hiện như sau:
- Bước 1: Nhấp chuột phải vào biểu tượng OneDrive, chọn Settings (Cài đặt).
- Bước 2: Chọn thẻ Account (Tài khoản) và nhấn vào nút Choose folders (Chọn thư mục).
- Bước 3: Một danh sách các thư mục hiện ra. Bạn hãy bỏ tích tại những thư mục mà bạn không muốn xuất hiện trên máy tính này.
- Bước 4: Nhấn OK.
Các thư mục bị bỏ tích sẽ bị xóa khỏi máy tính của bạn nhưng vẫn tồn tại an toàn trên OneDrive. Đây là cách tuyệt vời để phân loại dữ liệu giữa máy tính làm việc và máy tính cá nhân.
Các lưu ý quan trọng khi tắt đồng bộ OneDrive
Để quá trình tắt đồng bộ OneDrive diễn ra an toàn mà không làm gián đoạn công việc hay mất mát dữ liệu, bạn nên biết các mẹo và lưu ý khi tắt đồng bộ. Việc hiểu rõ cơ chế vận hành của hệ thống sẽ giúp bạn làm chủ dữ liệu của mình một cách nhanh chóng và dễ dàng nhất. Dưới đây là những hướng dẫn chi tiết giúp bạn tránh được những rắc rối không đáng có khi thực hiện cách dừng đồng bộ OneDrive.
Kiểm tra trạng thái đồng bộ trước khi tắt
Trước khi bạn quyết định ngắt kết nối với OneDrive, hãy dành một phút để nhìn xuống biểu tượng đám mây ở thanh taskbar. Cần đảm bảo OneDrive hiện thông báo “Your files are synced” (Dữ liệu đã được đồng bộ) tránh các tình trạng hủy liên kết khi OneDrive chưa đồng bộ xong. Điều này có thể khiến dữ liệu của bạn có thể bị mất đi do chưa được cập nhập mới nhất.
Xử lý tệp tin “Files On-Demand”
Microsoft cho phép người dùng sử dụng tính năng “Files On-Demand” để tiết kiệm dung lượng. Về cơ bản, các file hiển thị trên các phần mềm quản lý file hệ thống như File Explorer trên Windows và Finder trên MacOS đều chỉ là lối tắt và bạn phải tải về nếu có nhu cầu sử dụng.
- Mẹo nhỏ: Trước khi tắt tự động sao lưu OneDrive, bạn hãy kiểm tra biểu tượng bên cạnh tệp tin. Nếu thấy biểu tượng đám mây xanh, tệp đó chưa có trên máy tính. Nếu biểu tượng là dấu tích xanh lá thì dữ liệu đó bạn đã tải về bộ nhớ của thiết bị
- Hành động: Bạn nên nhấp chuột phải vào các thư mục quan trọng và chọn “Always keep on this device”. Chờ cho đến khi biểu tượng chuyển sang vòng tròn tích xanh đậm, lúc đó bạn mới có thể truy cập file như một dữ liệu lưu trên ổ cứng bình thường.
Hình thành thói quen lưu dữ liệu thủ công
Một sự thật là khi bạn tắt đồng bộ OneDrive, tính năng AutoSave trên Word, Excel hay PowerPoint sẽ không còn hoạt động. Điều này nghĩa là bạn phải lưu file thủ công sau khi chỉnh sửa xong file văn bản, bảng tính hoặc trang trình bày.
- Lưu ý: Nếu bạn không đồng bộ OneDrive mà cũng không lưu file thì dữ liệu của bạn sẽ bị mất sau khi tắt phần mềm.
- Lời khuyên: Hãy tập thói quen nhấn tổ hợp phím Ctrl + S sau mỗi vài phút làm việc. Đây là cách duy nhất để bảo vệ công sức của bạn khi không còn sự hỗ trợ từ tính năng tự động lưu của Microsoft 365.
Sử dụng trình duyệt web như một giải pháp tạm thời
Nếu bạn đã tắt đồng bộ OneDrive trên máy tính nhưng cần lấy một tệp tin cũ trong hệ thống dữ liệu của OneDrive, đừng vội vàng bật lại đồng bộ vì sẽ tốn thời gian quét và đồng bộ dữ liệu.
Thay vào đó bạn chỉ cần truy cập vào địa chỉ OneDrive.com thông qua trình duyệt (Chrome, Edge). Đăng nhập tài khoản và bạn có thể tải đúng tệp mình cần về máy trong vài giây. Đây là cách làm hiệu quả, nhiều người sử dụng giúp máy tính vẫn nhẹ nhàng mà công việc vẫn trôi chảy.
Câu hỏi thường gặp
| Câu hỏi | Câu trả lời chi tiết |
| Tắt đồng bộ OneDrive có ảnh hưởng đến dữ liệu trên cloud không? | Không ảnh hưởng. Dữ liệu đã tải lên hệ thống OneDrive vẫn giữ nguyên. Việc dừng đồng bộ OneDrive chỉ khiến các thay đổi mới trên bộ nhớ cục bộ máy tính không được cập nhật lên đám mây và ngược lại. |
| Có thể bật lại đồng bộ sau khi đã tắt không? | Hoàn toàn có thể. Bạn hoàn toàn có thể kích hoạt lại tính năng này bất cứ lúc nào. Khi bật lại, OneDrive sẽ mất một chút thời gian để quét và cập nhật các thay đổi trong lúc bạn dừng đồng bộ. |
| Có cách nào tắt đồng bộ mà vẫn giữ OneDrive để sử dụng khi cần? | Có. Bạn nên sử dụng tính năng “Pause syncing” (Tạm dừng) hoặc thoát tài khoản Microsoft khỏi OneDrive thay vì gỡ cài đặt hoàn toàn. |
>>>Xem Thêm Về: Lỗi OneDrive Không Đồng Bộ: Nguyên Nhân & Cách Khắc Phục
Kết luận
Qua bài viết này, MHG đã chia sẻ đến bạn một số những phương pháp hiệu quả để tắt đồng bộ OneDrive, giúp máy tính hoạt động ổn định và giải phóng bộ nhớ hệ thống tốt hơn. Việc áp dụng cách này sẽ giúp bạn tiết kiệm dữ liệu, tăng tốc độ xử lý trong không gian lưu trữ cá nhân của mình.
Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào khi thực hiện hoặc mong muốn sử dụng dịch vụ Microsoft 365 chuyên nghiệp, hãy liên hệ ngay đến số hotline 024.9999.7777 để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng từ chuyên gia.
