Trong thời đại số hóa, việc lưu trữ và chia sẻ dữ liệu trên đám mây đã trở thành nhu cầu thiết yếu của tất cả người dùng. Hai cái tên nổi bật nhất trong lĩnh vực này chính là Dropbox và OneDrive. Cả hai đều cung cấp không gian lưu trữ đám mây an toàn, cho phép bạn truy cập file từ bất kỳ thiết bị nào khi có kết nối internet. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ về hai dịch vụ này, từ đó đưa ra quyết định sáng suốt khi so sánh Dropbox OneDrive. Xem ngay!
Dropbox là gì?
Dropbox là một trong những dịch vụ lưu trữ đám mây tiên phong, được thành lập năm 2007 bởi Drew Houston và Arash Ferdowsi. Dropbox cho phép bạn lưu trữ file, đồng bộ dữ liệu giữa các thiết bị và chia sẻ tài liệu với người khác một cách dễ dàng.
Những tính năng nổi bật nhất của Dropbox:
- Đồng bộ tự động: Mọi thay đổi trên một thiết bị sẽ được cập nhật ngay lập tức trên tất cả thiết bị khác. Bạn sửa file trên điện thoại, mở laptop ra là thấy bản mới nhất đã được cập nhật.
- Chia sẻ file linh hoạt: Dropbox cho phép bạn tạo link chia sẻ có thời hạn, đặt mật khẩu bảo vệ hoặc giới hạn quyền chỉnh sửa. Rất hữu ích khi bạn cần gửi tài liệu cho khách hàng hoặc đối tác.
- Dropbox Paper: Công cụ soạn thảo và cộng tác trực tuyến giúp nhóm làm việc cùng một tài liệu theo thời gian thực. Mọi người có thể comment, đề xuất chỉnh sửa và theo dõi tiến độ công việc.
- Khôi phục phiên bản: Nếu bạn vô tình xóa mất file hoặc muốn quay lại phiên bản cũ, Dropbox lưu trữ lịch sử thay đổi trong 30 ngày (gói miễn phí) hoặc 180 ngày (gói trả phí).
- Tích hợp ứng dụng đa dạng: Dropbox and OneDrive đều có khả năng tích hợp, nhưng Dropbox nổi bật với hơn 300,000 ứng dụng bên thứ ba như Slack, Zoom, Adobe Creative Cloud và Microsoft Office.
- Smart Sync: Tính năng này giúp bạn tiết kiệm dung lượng ổ cứng bằng cách chỉ tải file về khi cần sử dụng. File vẫn hiển thị trong thư mục Dropbox nhưng không chiếm chỗ trên máy tính.
OneDrive là gì?
OneDrive là dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft với tên gọi ban đầu là SkyDrive. OneDrive được tích hợp sâu vào hệ sinh thái Microsoft 365, giúp người dùng Windows có thêm nơi để lưu trữ dữ liệu phục vụ cho công việc và học tập. Bên cạnh đó, OneDrive còn đồng bộ mượt mà với các ứng dụng Office trong hệ sinh thái Microsoft.
Những tính năng nổi bật nhất của OneDrive:
- Tích hợp hoàn hảo với Microsoft 365: Khi bạn làm việc với Word, Excel, PowerPoint, các file tự động lưu vào OneDrive mỗi vài giây. Bạn không lo mất dữ liệu khi máy tính tắt đột ngột hay mất điện.
- Cộng tác thời gian thực: Nhiều người có thể cùng chỉnh sửa một file Word hoặc Excel cùng lúc. Bạn thấy ngay ai đang chỉnh sửa đoạn nào, con trỏ của họ đang ở đâu.
- Personal Vault: Khu vực bảo mật đặc biệt để lưu trữ những file cá nhân quan trọng. Bạn cần xác thực bằng vân tay, khuôn mặt hoặc mã PIN để mở Personal Vault.
- OneDrive Files On-Demand: Tương tự Smart Sync của Dropbox, tính năng này giúp bạn truy cập toàn bộ file trên đám mây mà không cần tải hết về máy. Rất hữu ích khi bạn có hàng trăm GB dữ liệu nhưng ổ cứng chỉ còn vài chục GB trống.
- Sao lưu tự động: OneDrive có thể tự động sao lưu các thư mục quan trọng như Desktop, Documents và Pictures trên Windows. Mọi file bạn để trên màn hình Desktop sẽ được đồng bộ lên đám mây ngay lập tức.
- Office Online miễn phí: Ngay cả khi không mua Microsoft 365, bạn vẫn có thể dùng phiên bản web của Word, Excel, PowerPoint miễn phí khi có tài khoản OneDrive. Tính năng này rất tiện khi bạn cần chỉnh sửa file gấp mà không có máy tính cá nhân.
- Quét tài liệu bằng điện thoại: Ứng dụng OneDrive trên smartphone cho phép bạn chụp ảnh tài liệu giấy và tự động chuyển thành file PDF. Tính năng này tích hợp công nghệ nhận dạng văn bản (OCR), giúp bạn có thể tìm kiếm nội dung trong ảnh chụp.
>>>Đọc Thêm: Giới Hạn Lưu Trữ Miễn Phí Của OneDrive Là Bao Nhiêu?
So sánh chi tiết OneDrive và Dropbox
Nhìn chung khi so sánh Dropbox và OneDrive, bạn có thể dễ dàng nhận thấy điểm nổi bật của OneDrive chính là sự tích hợp chặt chẽ với Windows và Microsoft Office – dịch vụ phổ biến nhất trong môi trường làm việc và học tập tại Việt Nam. Trong khi đó, Dropbox OneDrive lại mạnh về khả năng tương thích đa nền tảng và tích hợp với nhiều ứng dụng bên thứ ba hơn. Để hiểu rõ hơn, bạn nên xem bảng so sánh chi tiết các tính năng của cả hai dịch vụ dưới đây:
| Tính năng | OneDrive | Dropbox |
| Dung lượng lưu trữ | OneDrive cung cấp 5GB miễn phí, gói Microsoft 365 Personal cho 1TB. Gói Family cung cấp 1TB cho mỗi người trong 6 thành viên, tổng cộng 6TB. Dung lượng unlimited chỉ có ở gói doanh nghiệp E3. OneDrive giới hạn tối đa 250,000 file trên toàn bộ tài khoản. | Dropbox cho 2GB miễn phí, có thể tăng lên 18GB qua giới thiệu bạn bè. Gói Plus cung cấp 2TB/1 người dùng, gói Standard cho từ 3TB/1 người dùng hoặc hơn. Các gói Advanced cung cấp dung lượng từ 15TB/3 người dùng. Dropbox không giới hạn số lượng file có thể lưu trữ. |
| Tốc độ đồng bộ và chia sẻ file | OneDrive đồng bộ nhanh với file Office, ưu tiên file Word, Excel, PowerPoint. Tốc độ upload/download tương đối ổn định. OneDrive có Files On-Demand giúp tiết kiệm dung lượng ổ cứng. Chia sẻ file có đầy đủ tính năng và giới hạn quyền truy cập đối với người được chia sẻ | Dropbox sử dụng công nghệ block-level sync, chỉ tải lên phần thay đổi của file. Dropbox Transfer cho phép gửi file tới 100GB mà người nhận không cần tài khoản. Chia sẻ file dễ dàng với tùy chọn mật khẩu, thời hạn và giới hạn lượt tải. Smart Sync tiết kiệm dung lượng và thời gian hiệu quả. |
| Tích hợp hiệu quả với ứng dụng và hệ sinh thái | OneDrive tích hợp sâu với Microsoft 365 và Windows. Làm việc liền mạch với Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook, SharePoint, OneNote. Tự động lưu file Office mỗi vài giây. Cộng tác real-time trong Office apps. API nhiều tùy chỉnh cho developer chuyên nghiệp. | Dropbox có hơn 300,000 ứng dụng tích hợp trong App Center. Kết nối tốt với Slack, Zoom, Trello, Adobe Creative Cloud, Google Workspace, Canva, Figma, DocuSign. Dropbox Paper cung cấp công cụ cộng tác tạo tài liệu. API dễ sử dụng, nhiều developer ưa chuộng. Linh hoạt cho môi trường làm việc đa nền tảng và đa công cụ. |
| Sao lưu và khôi phục | OneDrive lưu lịch sử thay đổi file 30 ngày (gói miễn phí) hoặc 30-90 ngày tùy gói. Tính năng Version History cho phép có thể khôi phục phiên bản cũ. Ransomware detection cảnh báo khi phát hiện mã độc. OneDrive có Files Restore khôi phục toàn bộ OneDrive về thời điểm trước đó tối đa 30 ngày. Tự động sao lưu Desktop, Documents, Pictures trên Windows. Personal Vault bảo vệ file quan trọng. | Dropbox lưu lịch sử file 30 ngày (gói miễn phí), 180 ngày (gói Plus), 365 ngày (gói doanh nghiệp Advanced). Dropbox Rewind cho phép khôi phục toàn bộ tài khoản về thời điểm cụ thể. Extended Version History (gói trả phí) giữ mọi phiên bản file vô thời hạn. Dropbox Backup tự động sao lưu thư mục quan trọng trên máy tính. Phục hồi file dễ dàng qua giao diện web hoặc app. |
| Chính sách bảo mật | OneDrive mã hóa dữ liệu khi truyền tải (TLS) và khi lưu trữ (AES 256-bit). Personal Vault yêu cầu thực hiện xác thực hai yếu tố. Microsoft Defender (gói cao cấp) quét malware và ransomware. Tuân thủ GDPR, HIPAA, ISO 27001. Microsoft lưu trữ dữ liệu trên server riêng, không chia sẻ với bên thứ ba. | Dropbox mã hóa dữ liệu khi truyền tải (TLS) và khi lưu trữ (AES 256-bit). Xác thực hai yếu tố cho mọi gói. Không có mã hóa end-to-end mặc định. Tuân thủ GDPR, HIPAA, ISO 27001, SOC 2. Dropbox có lịch sử bảo mật tốt, chưa từng bị rò rỉ dữ liệu người dùng nghiêm trọng. |
OneDrive phù hợp với người dùng Windows, văn phòng sử dụng Microsoft 365 làm công cụ làm việc chính, gia đình cần nhiều tài khoản với giá rẻ. Dropbox phù hợp với creative team, freelancer, môi trường làm việc đa nền tảng, người cần tích hợp nhiều công cụ khác nhau.
Ưu điểm và nhược điểm của OneDrive và Dropbox
Dropbox và OneDrive đều có những điểm mạnh và điểm yếu riêng. Vậy nên để chọn được dịch vụ phù hợp với nhu cầu và mục đích sử dụng của bạn, thì bạn nên xem bảng ưu điểm và nhược điểm dưới đây để biết thêm chi tiết:
| OneDrive | |
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| Giá cả cực kỳ cạnh tranh so với lợi ích mang lại bằng dung lượng lưu trữ cao và liên kết chặt chẽ với các ứng dụng trong hệ sinh thái Microsoft | Giới hạn chỉ 250,000 file trên toàn bộ tài khoản gây bất tiện cho người lưu trữ nhiều file nhỏ như developer, designer. |
| Tích hợp hoàn hảo với nền tảng Microsoft 365. Tự động lưu file Office mỗi vài giây, cộng tác real-time trên Word, Excel, PowerPoint. Phổ biến và quen thuộc | Yếu thế khi tích hợp với ứng dụng bên ngoài Microsoft như Google Workspace, Adobe Creative Cloud, Slack, Trello. |
| Personal Vault cung cấp bảo mật cao với xác thực sinh trắc học cho file nhạy cảm. Files Restore khôi phục toàn bộ OneDrive về thời điểm trước đó tối đa 30 ngày, hữu ích khi bị tấn công đánh cắp dữ liệu. | Tốc độ upload/download file lớn chậm hơi chậm. Phát video đôi khi sẽ gặp tình trạng bị giật lag. Giao diện chia sẻ file phức tạp, khó tìm các tùy chọn bảo mật nâng cao. |
| Files On-Demand và tự động sao lưu Desktop, Documents, Pictures trên Windows rất tiện lợi. Hỗ trợ 24/7 qua hình thức chat và điện thoại. | Dung lượng miễn phí 5GB không thể tăng thêm. Lịch sử file chỉ 30 ngày cho gói cá nhân, ngắn hơn Dropbox Plus (180 ngày). |
| Dropbox | |
| Tốc độ đồng bộ nhanh nhất trong các dịch vụ đám mây nhờ công nghệ block-level sync. Streaming video mượt mà, ít bị giật lag. | Giá cả có phần nhỉnh hơn so với thị trường |
| Tích hợp với hơn 300,000 ứng dụng bên thứ ba. Kết nối tốt với Slack, Zoom, Trello, Adobe Creative Cloud, Google Workspace, Canva, Figma, DocuSign. Phù hợp môi trường làm việc đa nền tảng và đa công cụ. | Dung lượng miễn phí chỉ 2GB, thấp hơn OneDrive (5GB). Cần mời thêm bạn bè để mở rộng |
| Dropbox Transfer gửi file tới 100GB cho người không có tài khoản, rất tiện khi làm việc với khách hàng và đối tác. Không giới hạn số lượng file để lưu trữ. | Không có bộ công cụ văn phòng như Office. Dropbox Paper tốt nhưng không thể thay thế Word, Excel, PowerPoint. Phải mua riêng Office nếu cần. |
| Giao diện chia sẻ file đơn giản, dễ dàng đặt mật khẩu, thời hạn, giới hạn lượt tải. Smart Sync mạnh mẽ, tiết kiệm dung lượng ổ cứng và thời gian tải về. API dễ sử dụng, được developer ưa chuộng. | Không có tính năng quét malware và ransomware mặc định như Microsoft Defender. Không có mã hóa end-to-end mặc định, phải dùng Dropbox Vault (tính năng beta) hoặc công cụ bên thứ ba. |
Tóm lại, Dropbox cực kỳ phù hợp với người dùng và doanh nghiệp chuyên sử dụng các nền tảng khác nhau cho mục đích công việc như Canva, Figma, Google Workspace,.. Vì mang tính đồng bộ với các ứng dụng này cao. Mặt khác, OneDrive lại phục vụ tốt cho nhu cầu sử dụng các ứng dụng trong hệ sinh thái của Microsoft. Vì thế, hãy xác định nhu cầu công việc trước khi chọn lựa nhé.
Giá dịch vụ của Dropbox và OneDrive
Chi phí là yếu tố quan trọng nhất khi bạn quyết định chọn dịch vụ lưu trữ đám mây. Hãy cùng xem chi tiết bảng giá của từng dịch vụ để tìm ra lựa chọn tối ưu cho chi phí và nhu cầu của bạn nhé.
Giá của Dropbox
Dropbox xây dựng chiến lược giá cao hơn thị trường nhưng bù lại sở hữu tính năng chuyên sâu và tốc độ vượt trội. Các gói dịch vụ Dropbox bao gồm:
- Dropbox Standard: Dành cho nhóm 3 người dùng trở lên, Cung cấp 5TB dung lượng lưu trữ cho cả nhóm và các tính năng khác như: Linh hoạt đồng bộ trên nhiều thiết bị, gửi và nhận tệp lên đến 100GB, không giới hạn số file tải lên,…
- Dropbox Advanced: Dung lượng từ 15TB trở lên cho cả nhóm, có thể khôi phục các tệp đã xóa lên đến 365 ngày, cùng bộ công cụ chỉnh sửa file tiện lợi, và các bước bảo mật cao và phân quyền cho người dùng.
Bên cạnh đó, Dropbox hiện nay còn liên kết với rất nhiều các bên thứ ba như Canva, Figma, Adobe,.. giúp cho người dùng làm việc liền mạch, linh hoạt và hiệu quả hơn. Để đăng ký Dropbox, hãy truy cập vào website: Đăng ký dịch vụ Dropbox – HVN GROUP hoặc liên hệ đến số hotline 024.9999.7777 để nhận được sự tư vấn từ MHG.
Giá của OneDrive
OneDrive nổi bật với chiến lược giá cực kỳ cạnh tranh, đặc biệt khi đi kèm với Microsoft 365. Khi so sánh Dropbox OneDrive, OneDrive thắng thế áp đảo về giá trị đồng tiền bỏ ra. Cụ thể các gói dịch vụ bao gồm:
- Microsoft 365 Business Basic: Tích hợp OneDrive với dung lượng 1TB cho mỗi người dùng, kèm theo các ứng dụng Office Web đều nằm trong hệ sinh thái của Microsoft. Bên cạnh đó còn cung cấp thêm email doanh nghiệp, tổ chức cuộc họp tối đa 300 người tham gia, và hệ thống bảo vệ tài khoản.
- Microsoft 365 Business Standard: 1TB OneDrive cho mỗi người dùng, ngoài sở hữu mọi tính năng như gói dịch vụ Basic còn được sử dụng phiên bản Office cài đặt trên máy với các tính năng nâng cao.
- Microsoft Business Premium: Cung cấp 1TB bộ nhớ OneDrive cho mỗi người dùng, có tất cả các tính năng như gói Standard nhưng tăng mức độ bảo mật lên gấp nhiều lần để chống lại các mối nguy hại trên không gian mạng.
>>>Tìm Hiểu Thêm: Cách Sử Dụng OneDrive Hiệu Quả Từ Cơ Bản Đến Nâng Cao
Các gói Microsoft Business phù hợp nhất với các doanh nghiệp vừa và nhỏ với mức giá cạnh tranh đi kèm với các tính năng tiện lợi giúp nâng cao hiệu xuất cho doanh nghiệp. Bên cạnh đó, đối với các doanh nghiệp lớn có thể sử dụng các gói dịch vụ Microsoft 365 Enterprise để nâng cao tối đa mức độ bảo mật các tài liệu quan trọng và quản lý dễ dàng quản lý chuyên sâu hơn.
Để đăng ký các gói Microsoft 365 Business và Microsoft 365 Enterprise bạn có thể đăng ký qua website Đăng ký Microsoft 365 giá tốt nhất Việt Nam hoặc vui lòng liên hệ với MHG qua số hotline 024.9999.7777 để được tư vấn và hỗ trợ tận tình nhất. Chúng tôi luôn đồng hành với bạn 24/7 trên hành trình chuyển đổi số doanh nghiệp.
Câu hỏi thường gặp
| Câu hỏi | Trả lời |
| Dropbox có bảo mật hơn OneDrive không? | Cả Dropbox và OneDrive đều sử dụng mã hóa khi lưu trữ. OneDrive có lợi thế với Personal Vault yêu cầu xác thực sinh trắc học, Microsoft Defender tự động quét malware/ransomware (gói cao cấp), và Conditional Access kiểm soát truy cập chi tiết. Dropbox có Extended Version History lưu file vô thời hạn và lịch sử bảo mật tốt. |
| OneDrive có miễn phí cho người dùng Windows không? | Có, OneDrive hoàn toàn miễn phí cho người dùng Windows. Ứng dụng OneDrive đã được cài đặt sẵn trên Windows 10 và Windows 11. Bạn chỉ cần đăng nhập bằng tài khoản Microsoft để nhận 5GB dung lượng miễn phí. |
| Dropbox có hỗ trợ upload file dung lượng lớn hơn OneDrive không? | Có, Dropbox hỗ trợ upload file lớn hơn đáng kể. Dropbox cho phép upload file tối đa 50GB qua ứng dụng desktop và 2TB qua trình duyệt web (gói Business). Đặc biệt, Dropbox Transfer (gói Plus trở lên) cho phép gửi file tới 100GB cho người khác mà họ không cần tài khoản Dropbox. |
| Doanh nghiệp nhỏ nên chọn Dropbox hay OneDrive để cộng tác hiệu quả? | Doanh nghiệp nhỏ nên chọn OneDrive (Microsoft 365) nếu: cần giải pháp tổng thể (email + Office + storage + Teams) với giá rẻ, nhân viên làm việc chủ yếu với Word/Excel/PowerPoint.
Chọn Dropbox nếu: làm việc với nhiều công cụ đa dạng (Adobe, Google Workspace, design tools), xử lý file lớn thường xuyên, môi trường đa nền tảng (Mac, Windows, Linux), ưu tiên tốc độ và tính năng lưu trữ chuyên sâu. |
Tổng kết
Qua bài viết này, MHG đã chia sẻ đến bạn cái nhìn toàn diện về Dropbox và OneDrive – hai dịch vụ lưu trữ đám mây hàng đầu hiện nay. Từ so sánh Dropbox OneDrive về dung lượng, tốc độ, tích hợp ứng dụng, đến phân tích chi tiết giá cả và tính năng, hy vọng bạn đã có đủ thông tin để đưa ra quyết định phù hợp với nhu cầu cá nhân hoặc doanh nghiệp của mình.
Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về Dropbox and OneDrive, hoặc mong muốn sử dụng dịch vụ Microsoft 365 với giá ưu đãi và được tư vấn chuyên sâu, hãy liên hệ ngay đến số hotline 024.9999.7777 để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ nhiệt tình nhất từ đội ngũ chuyên gia của MHG.
