Hiện nay việc sử dụng thành thạo công cụ văn phòng như Microsoft Word trở nên cần thiết hơn bao giờ hết. Navigation trong word là một trong nhiều tính năng hữu ích của Word, nó giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm và điều hướng trong tài liệu. Qua bài viết này MHG sẽ hướng dẫn bạn về cách sử dụng Navigation Pane, từ cơ bản đến nâng cao.
Navigation trong Word là gì?
Navigation Pane là một công cụ trong Word với khả năng giúp người dùng tìm kiếm các từ hoặc cụm từ trong tài liệu và nó còn giúp điều hướng giữa các phần khác nhau của tài liệu như tiêu đề và trang.
Navigation trong Word quan trọng như thế nào?
Tiết kiệm thời gian: Thay vì phải cuộn qua từng trang để tìm thông tin cần thiết, bạn có thể sử dụng Navigation Pane để tìm kiếm nhanh chóng.
Sắp xếp tài liệu khoa học : Bằng cách sử dụng các tiêu đề và định dạng hợp lý, bạn có thể tạo ra một cấu trúc rõ ràng cho tài liệu của mình, giúp việc điều hướng trở nên dễ dàng hơn.
Tăng cường hiệu suất làm việc: Việc nắm vững cách sử dụng Navigation Pane sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, đặc biệt là khi xử lý các tài liệu dài.
Cách mở Navigation Pane
Để mở Navigation Pane , bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
Cách 1: Sử dụng phím tắt: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F.
Cách 2: Thông qua tab View: Vào tab View, sau đó đánh dấu chọn vào ô Navigation Pane.
Khi mở Navigation Pane, nó sẽ xuất hiện ở bên trái màn hình, cho phép bạn bắt đầu tìm kiếm ngay lập tức.
Tìm Kiếm Văn Bản Trong Navigation Pane
Tìm Kiếm Cơ Bản
Tại thanh tìm kiếm bạn chỉ nhập từ muốn tìm kiếm và Word sẽ phân loại từ cho bạn trong từ đoạn văn bạn, giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa hơn
Ngoài ra còn 2 tính năng khác mà cũng được rất nhiều người sử dụng đó là Headings và Page:
Headings giúp người dùng tìm kiếm theo các mục đã được thiết lập từ trước.
Page giúp người dùng tìm kiếm theo từng trang trong Word
>> Tìm hiểu thêm: Hướng Dẫn Bạn Cách Viết Chữ Lên Ảnh Trong Word Nhanh, Gọn, Lẹ 2025
Tìm kiếm nâng cao
Navigation Pane còn cung cấp nhiều tính năng tìm kiếm khác như:
| Tính năng | Chức năng / Mô tả |
|---|---|
| Options | Cho phép tùy chỉnh các cài đặt tìm kiếm trong Navigation Pane. |
| Advanced Find | Chế độ tìm kiếm nâng cao, giúp tìm kiếm chính xác hơn theo nhiều tiêu chí. |
| Replace | Tìm và thay thế từ hoặc cụm từ trong toàn bộ tài liệu Word. |
| Go To | Di chuyển nhanh đến một vị trí cụ thể trong văn bản (trang, mục, dòng, chú thích…). |
| Graphic | Tìm kiếm các hình ảnh (graphic) được chèn trong tài liệu. |
| Tables | Tìm kiếm nội dung hoặc vị trí của các bảng (table) trong văn bản. |
| Equations | Tìm kiếm các công thức toán học có trong tài liệu Word. |
| Footnotes/Endnotes | Tìm kiếm theo các chú thích cuối trang (Footnotes) hoặc cuối tài liệu (Endnotes). |
| Comments | Tìm kiếm và hiển thị các chú thích, nhận xét (Comments) trong tài liệu. |
Trong phần Options chúng ta có thể tùy chỉnh với rất nhiều chế độ khác nhau như:
- Match case (Tìm kiếm từ chính xác nhất phân biệt chữ hoa và chữ thường);
- Find whole Word only (Tìm kiếm toàn bộ từ, chính xác một từ mà không phải là một phần của từ khác);
- Use wildcards (Chế độ tìm kiếm ký tự đại diện; ví dụ: nhập g..y thì chữ đầu tiên sẽ là g và chữ cuối cùng sẽ là y).
Thay thế văn bản
Ngoài việc tìm kiếm văn bản, Navigation Pane còn cho phép bạn thay thế văn bản một cách dễ dàng:
Bước 1: Chọn tab Replace, nhập từ hoặc cụm từ cần thay thế và văn bản mới vào ô tương ứng.
Bước 2: Nhấn nút Replace All để thay thế tất cả các trường hợp hoặc Replace để thay thế từng trường hợp một.
>> Xem ngay: Cách Căn Giữa Ô Trong Bảng Word Cho Mọi Phiên Bản
Lời kết
Mong qua bài viết trên về Navigation Pane trong word, MHG đã đưa ra cho bạn một cái nhìn tổng quan về tính năng này và biết cách sử dụng Navigation Pane từ các tính năng cơ bản cho tới nâng cao. Nếu các bạn còn bất cứ câu hỏi hay thắc mắc gì hãy liên hệ với chúng tôi tại đây hoặc qua số Hotline: 024.9999.7777.
