Microsoft 365 (trước đây là Office 365) đã trở thành một giải pháp không thể thiếu cho doanh nghiệp, cung cấp một loạt các công cụ và ứng dụng hỗ trợ công việc hàng ngày.Tuy nhiên, khi chọn gói Microsoft 365 cho doanh nghiệp, nhiều người sẽ bối rối giữa việc lựa chọn giữa Microsoft 365 Business và Enterprise. Trong bài viết này, MHO sẽ giúp bạn phân tích hai gói dịch vụ này, giúp bạn dễ dàng lựa chọn giải pháp phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình.
Tổng quan về Microsoft 365 Business và Enterprise
Microsoft 365 Business là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa, hỗ trợ tối đa 300 người dùng. Gói dịch vụ này bao gồm các ứng dụng và dịch vụ như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, và các dịch vụ đám mây như OneDrive và SharePoint.
Trong khi đó, Microsoft 365 Enterprise được thiết kế để phục vụ các doanh nghiệp lớn hoặc các tổ chức có nhu cầu bảo mật cao, nhiều người dùng, và yêu cầu quản trị chi tiết. Gói này cung cấp các tính năng nâng cao về bảo mật, tuân thủ quy định và quản lý người dùng.
Sự khác biệt giữa Microsoft 365 Business và Enterprise
Số lượng truy cập
Microsoft 365 Business: Giới hạn 300 người dùng. Nếu doanh nghiệp của bạn có ít hơn 300 nhân viên, gói này là lựa chọn phù hợp.
Microsoft 365 Enterprise: Không giới hạn số lượng người dùng, là lựa chọn cho các doanh nghiệp lớn với hàng nghìn nhân viên.
Các tính năng và ứng dụng
Microsoft 365 Business: Gói này cung cấp các ứng dụng cơ bản như Word, Excel, PowerPoint, Outlook và các công cụ cộng tác như Microsoft Teams và SharePoint. Nó cũng bao gồm dung lượng lưu trữ OneDrive (1TB/người dùng) và các tính năng bảo mật cơ bản.
Microsoft 365 Enterprise: Cung cấp tất cả các tính năng của Business nhưng có thêm nhiều tính năng nâng cao về bảo mật, quản lý và tuân thủ quy định. Ví dụ, các gói Enterprise bao gồm công nghệ bảo vệ chống mất dữ liệu (DLP), mã hóa email nâng cao, và khả năng quản lý thiết bị di động (MDM) toàn diện.
Tính năng bảo mật và mã hóa dữ liệu
Microsoft 365 Business: Được tích hợp một số tính năng bảo mật cơ bản như mã hóa dữ liệu và bảo vệ chống phần mềm độc hại. Tuy nhiên, các tính năng bảo mật này chủ yếu nhắm vào việc bảo vệ doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Microsoft 365 Enterprise: Gói Enterprise cung cấp nhiều tính năng bảo mật nâng cao và mã hóa phức tạp hơn. Với các doanh nghiệp lớn hơn hoặc những tổ chức có yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt về bảo mật dữ liệu. Một số tính năng này bao gồm:
- Microsoft Defender for Office 365: Giúp bảo vệ doanh nghiệp khỏi các cuộc tấn công lừa đảo qua email, mã độc, và các mối đe dọa an ninh khác.
- Azure Information Protection: Cho phép gắn nhãn và bảo vệ dữ liệu nhạy cảm theo các quy định về bảo mật.
- Advanced eDiscovery: Hỗ trợ doanh nghiệp tìm kiếm và thu thập tài liệu khi có tranh chấp pháp lý.
Quy mô quản lý
Microsoft 365 Enterprise: Với các tính năng bảo mật năng cao và quản lý phức tạp hơn được tối ưu dành cho các doanh nghiệp lớn. Từ đó các quản trị viên của doanh nghiệp có thể tập trung quản lý, giám sát hoạt động của các người dùng, các chính sách bảo mật cũng như giúp triển khai các biện pháp bảo mật nhanh chóng khi gặp sự cố.
Ngoài ra gói Enterprise còn cung cấp Microsoft Endpoint Manager giúp quản lý theo dõi và xóa dữ liệu các thiết bị từ xa một cách hiệu quả
Khả năng mở rộng doanh nghiệp
Microsoft 365 Business: Với các ứng dụng và tính năng quản lý được tối ưu cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ nên khả năng của gói này chỉ giới hạn ở mức 300 người dùng.
Microsoft 365 Enterprise: Với gói Enterprise khả năng mở rộng là không có giới hạn, bạn có thể dễ dàng thêm người dùng mà không phải lo lắng về bất cứ điều gì vì với các tính năng linh hoạt và bảo mật cấp doanh nghiệp sẽ giúp bạn dễ dàng quản lý doanh nghiệp của mình
Chi phí của các gói
Microsoft 365 Business có 3 gói chính:
Microsoft 365 Business: Có giá cả hợp lý và phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, tùy thuộc vào gói và dịch vụ cụ thể
3 gói chính của Microsoft 365 Bussiness p/s:MHO
- Business Basic: Bao gồm các ứng dụng Office trực tuyến hỗ trợ lưu trữ trên đám mây 1TB cho mỗi tài khoản phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ không có nhu cầu sử dụng bộ Office bản quyền
Các ứng dụng có trong Microsoft 365 Business Basic
- Business Standard: Bao gồm tất cả tính năng của gói Business Basic +, ngoài ra bao gồm cả các bộ ứng dụng Office cho các thiết bị PC, Mac giúp người dùng làm việc ngoại tuyến và tự động sao lưu khi kết nối với internet.
Các ứng dụng có trong Microsoft 365 Business Standard
- Business Premium: Bao gồm tất cả tính năng của gói Standard +, cung cấp thêm các tính năng bảo mật nâng cao, chức năng quản lý các thiết bị và nhiều hơn thế nữa.
Các ứng dụng có trong Microsoft 365 Business Premium
Microsoft 365 Enterprise có nhiều gói khác nhau nhưng gồm 3 gói chính:
Microsoft 365 Enterprise: Có giá cao hơn so với các gói Business nhưng các tính năng bổ sung trong Enterprise có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí dài hạn bằng cách tăng cường bảo mật giảm thiểu rủi ro và tối ưu hóa hiệu suất
3 gói chính của Microsoft 365 Enterprise p/s:MHO
- Enterprise F3: Gói F3 cung cấp các ứng dụng Office trực tuyến và và Microsoft Teams, nhưng không bao gồm các ứng dụng Office trên máy tính. Dung lượng lưu trữ OneDrive là 2 TB được thiết kế đặc biệt phù hợp với các nhân viên bán hàng, chăm sóc khách hàng
Các ứng dụng có trong Microsoft 365 Enterprise F3
- Enterprise E3: Gói E3 bao gồm tất cả các ứng dụng Office trên máy tính và trực tuyến, cũng như dung lượng lưu trữ OneDrive 1 TB. Gói E3 cung cấp email Exchange Online với hộp thư 50 GB và các tính năng bảo mật nâng cao như bảo vệ chống mất dữ liệu (DLP).
Các ứng dụng có trong Microsoft 365 Enterprise E3
- Enterprise E5: Bao gồm tất cả tính năng của E3 và thêm các công cụ phân tích nâng cao như Power BI. Dung lượng hộp thư email lên tới 100 GB và có thể mở rộng. Gói E5 cung cấp các giải pháp bảo mật toàn diện với Microsoft Defender và các tính năng phân tích dữ liệu mạnh mẽ.
Các ứng dụng có trong Microsoft 365 Enterprise E5
Vậy khi nào nên chọn Microsoft 365 Business khi nào nên chọn Microsoft 365 Enterprise
Nếu doanh nghiệp của bạn là một doanh nghiệp vừa và nhỏ với dưới 300 nhân viên, thì Microsoft 365 Business sẽ là lựa chọn lý tưởng. Với nhiều ưu điểm như:
- Chi phí hợp lí: Giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí trong khi vẫn có thể đáp ứng được nhu cầu sử dụng, phát triển.
- Đầy đủ tính năng: Với các công cụ và tính năng cơ bản mà Microsoft 365 Business mang lại có thể đáp ứng đủ nhu cầu làm việc văn phòng hàng ngày mà không yêu cầu quá nhiều trình độ.
- Dễ dàng quản lý: Với các tính năng được tích hợp và đơn giản hóa nên việc quản lý trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết, như vậy doanh nghiệp không cần một đội ngũ IT chuyên nghiệp để quản lý.
Mang trong mình nhiều lớp bảo mật và các ứng dụng được tối ưu hóa dành riêng cho doanh nghiệp lớn thì Microsoft 365 Enterprise sẽ là một sự lựa chọn tuyệt vời cho doanh nghiệp của bạn, sau đây một số tính năng mà sẽ được nhiều doanh nghiệp ưu thích:
- Không giới hạn số lượng người dùng: Khả năng mở rộng của Enterprise là không giới hạn bạn có thể thêm bao nhiều người dùng tùy thích vào hệ thống của mình.
- Hệ thống bảo mật cấp cao: Nếu doanh nghiệp của bạn hoạt động trong các lĩnh vực nhạy cảm như các tổ chức chính phủ, tài chính, ngân hàng,… thì gói Enterprise với các công cụ như Microsoft Defender và Azure Information Protection sẽ giúp bạn bảo vệ dữ liệu.
- Tối ưu hóa việc quản lý: Microsoft 365 Enterprise cung cấp một hệ thống quản lý nâng cao giúp doanh nghiệp có thể quản lý trên quy mô lớn một cách dễ dàng.
Những lưu ý khi mua bản quyền Office 365
Hiện nay trên thị trường bạn cũng có thể bắt gặp rất nhiều bên cung cấp các gói dịch vụ Office 365 với một mức giá rất hấp dẫn có nơi giá của chúng chỉ có 2/3 thậm chí là còn một nửa so với giá mà Microsoft đưa ra cho thị trường Việt Nam.
Tuy nhiên những gói Office này có thể dẫn tới nguy cơ khiến doanh nghiệp bị đánh cắp dữ liệu cũng như không đảm bảo về tính năng bảo mật mà đáng nhẽ khi sở hữu Office bản quyền bạn sẽ được truy cập đầy đủ.
Chính vì vậy người dùng cần phải cân nhắc thật kỹ giữa tiết kiệm chi phí và khả năng bảo mật khi mua các dịch vụ Microsoft Office 365.
Nếu doanh nghiệp chưa tìm được đại lý ủy quyền dịch vụ uy tín Microsoft Office 365 thì có thể tham khảo phần nội dung tiếp theo dưới đây
MHO uy tín an toàn và bảo mật
MHO là một trong những đối tác uy tín cung cấp dịch vụ Microsoft Office 365 tại Việt Nam, mang tới giá cả hợp lý hơn so với việc bạn mua trực tiếp từ Microsoft cùng với đó là những ưu đãi, giảm giá các gói hàng tháng.
Với hơn 5 năm kinh nghiệm trong việc cung cấp các gói sản phẩm Microsoft chúng tôi tự hào được hơn 5000 khách hàng tin tưởng và sử dụng dịch vụ.
Chúng tôi còn có đội ngũ tư vấn, kỹ thuật với nhiều năm kinh nghiệm sẽ mang đến cho sự trải nghiệm, dịch vụ tuyệt vời nhất. Hỗ trợ giải đáp 24/7, khắc phục sự cố nhanh chóng, giá cả hợp lý và nhiều ưu đãi. Dưới đây sẽ là phần bảng giá và các chức năng để các bạn có thể tham khảo
Bảng giá các gói Microsoft Ofice 365 tại MHO:
Kết luận
Qua bài viết trên MHO tin chắc rằng quý khách đã có thể tìm ra được sự lựa chọn phù hợp cho chính doanh nghiệp của mình. Nếu doanh nghiệp cần hỗ trợ giải đáp thắc mắc về các gói Microsoft 365 vui lòng liên hệ với chúng tôi
