Microsoft 365 (trước đây là Office 365) đã trở thành một giải pháp không thể thiếu cho doanh nghiệp, cung cấp một loạt các công cụ và ứng dụng hỗ trợ công việc hàng ngày.Tuy nhiên, khi chọn gói Microsoft 365 cho doanh nghiệp, nhiều người sẽ bối rối giữa việc lựa chọn giữa Microsoft 365 Business và Enterprise. Trong bài viết này, MHG sẽ giúp bạn phân tích hai gói dịch vụ này, giúp bạn dễ dàng lựa chọn giải pháp phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình.
Tổng quan về Microsoft 365 Business và Enterprise
Microsoft 365 Business là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa, hỗ trợ tối đa 300 người dùng. Gói dịch vụ này bao gồm các ứng dụng và dịch vụ như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, và các dịch vụ đám mây như OneDrive và SharePoint.
Trong khi đó, Microsoft 365 Enterprise được thiết kế để phục vụ các doanh nghiệp lớn hoặc các tổ chức có nhu cầu bảo mật cao, nhiều người dùng, và yêu cầu quản trị chi tiết. Gói này cung cấp các tính năng nâng cao về bảo mật, tuân thủ quy định và quản lý người dùng.
Sự khác biệt giữa Microsoft 365 Business và Enterprise
Số lượng truy cập
Microsoft 365 Business: Giới hạn 300 người dùng. Nếu doanh nghiệp của bạn có ít hơn 300 nhân viên, gói này là lựa chọn phù hợp.
Microsoft 365 Enterprise: Không giới hạn số lượng người dùng, là lựa chọn cho các doanh nghiệp lớn với hàng nghìn nhân viên.
Các tính năng và ứng dụng
| Tiêu chí | Microsoft 365 Business | Microsoft 365 Enterprise |
|---|---|---|
| Ứng dụng văn phòng | Word, Excel, PowerPoint, Outlook | Word, Excel, PowerPoint, Outlook |
| Công cụ cộng tác | Teams, SharePoint | Teams, SharePoint |
| Lưu trữ đám mây | OneDrive 1TB/người dùng | OneDrive (1TB/người dùng, có thể mở rộng hơn) |
| Bảo mật | Tính năng bảo mật cơ bản | Bảo mật nâng cao: DLP (Data Loss Prevention), mã hóa email, ATP |
| Quản lý thiết bị | Quản lý cơ bản (limited) | Microsoft Endpoint Manager (Intune + Configuration Manager), MDM toàn diện, quản lý & xóa dữ liệu từ xa |
| Tuân thủ & quy định | Không có nhiều tính năng chuyên sâu | Có thêm Compliance, eDiscovery, quản trị nâng cao |
| Đối tượng phù hợp | Doanh nghiệp vừa và nhỏ | Doanh nghiệp lớn, yêu cầu bảo mật & quản lý phức tạp |
Tính năng bảo mật và mã hóa dữ liệu
Microsoft 365 Business: Được tích hợp một số tính năng bảo mật cơ bản như mã hóa dữ liệu và bảo vệ chống phần mềm độc hại. Tuy nhiên, các tính năng bảo mật này chủ yếu nhắm vào việc bảo vệ doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Microsoft 365 Enterprise: Gói Enterprise cung cấp nhiều tính năng bảo mật nâng cao và mã hóa phức tạp hơn. Với các doanh nghiệp lớn hơn hoặc những tổ chức có yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt về bảo mật dữ liệu. Một số tính năng này bao gồm:
- Microsoft Defender for Office 365: Giúp bảo vệ doanh nghiệp khỏi các cuộc tấn công lừa đảo qua email, mã độc, và các mối đe dọa an ninh khác.
- Azure Information Protection: Cho phép gắn nhãn và bảo vệ dữ liệu nhạy cảm theo các quy định về bảo mật.
- Advanced eDiscovery: Hỗ trợ doanh nghiệp tìm kiếm và thu thập tài liệu khi có tranh chấp pháp lý.
Khả năng mở rộng doanh nghiệp
Microsoft 365 Business: Với các ứng dụng và tính năng quản lý được tối ưu cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ nên khả năng của gói này chỉ giới hạn ở mức 300 người dùng.
Microsoft 365 Enterprise: Với gói Enterprise khả năng mở rộng là không có giới hạn, bạn có thể dễ dàng thêm người dùng mà không phải lo lắng về bất cứ điều gì vì với các tính năng linh hoạt và bảo mật cấp doanh nghiệp sẽ giúp bạn dễ dàng quản lý doanh nghiệp của mình
Chi phí của các gói
Microsoft 365 Business
Có 3 gói chính:
3 gói chính của Microsoft 365 Bussiness
- Business Basic: Bao gồm các ứng dụng Office trực tuyến hỗ trợ lưu trữ trên đám mây 1TB cho mỗi tài khoản phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ không có nhu cầu sử dụng bộ Office bản quyền
Các ứng dụng có trong Microsoft 365 Business Basic
- Business Standard: Bao gồm tất cả tính năng của gói Business Basic +, ngoài ra bao gồm cả các bộ ứng dụng Office cho các thiết bị PC, Mac giúp người dùng làm việc ngoại tuyến và tự động sao lưu khi kết nối với Internet.
Các ứng dụng có trong Microsoft 365 Business Standard
- Business Premium: Bao gồm tất cả tính năng của gói Standard +, cung cấp thêm các tính năng bảo mật nâng cao, chức năng quản lý các thiết bị và nhiều hơn thế nữa.
Các ứng dụng có trong Microsoft 365 Business Premium
Microsoft 365 Enterprise
Có nhiều gói khác nhau nhưng gồm 3 gói chính, có giá cao hơn so với các gói Business nhưng các tính năng bổ sung trong Enterprise có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí dài hạn bằng cách tăng cường bảo mật giảm thiểu rủi ro và tối ưu hóa hiệu suất:
3 gói chính của Microsoft 365 Enterprise p/s:MHG
- Enterprise F3: Gói F3 cung cấp các ứng dụng Office trực tuyến và và Microsoft Teams, nhưng không bao gồm các ứng dụng Office trên máy tính. Dung lượng lưu trữ OneDrive là 2 TB được thiết kế đặc biệt phù hợp với các nhân viên bán hàng, chăm sóc khách hàng
Các ứng dụng có trong Microsoft 365 Enterprise F3
- Enterprise E3: Gói E3 bao gồm tất cả các ứng dụng Office trên máy tính và trực tuyến, cũng như dung lượng lưu trữ OneDrive 1 TB. Gói E3 cung cấp email Exchange Online với hộp thư 50 GB và các tính năng bảo mật nâng cao như bảo vệ chống mất dữ liệu (DLP).
Các ứng dụng có trong Microsoft 365 Enterprise E3
- Enterprise E5: Bao gồm tất cả tính năng của E3 và thêm các công cụ phân tích nâng cao như Power BI. Dung lượng hộp thư email lên tới 100 GB và có thể mở rộng. Gói E5 cung cấp các giải pháp bảo mật toàn diện với Microsoft Defender và các tính năng phân tích dữ liệu mạnh mẽ.
Các ứng dụng có trong Microsoft 365 Enterprise E5
Nên chọn Microsoft 365 Business hay Enterprise?
Nếu doanh nghiệp của bạn là một doanh nghiệp vừa và nhỏ với dưới 300 nhân viên, thì Microsoft 365 Business sẽ là lựa chọn lý tưởng. Với nhiều ưu điểm như:
- Chi phí hợp lí: Giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí trong khi vẫn có thể đáp ứng được nhu cầu sử dụng, phát triển.
- Đầy đủ tính năng: Với các công cụ và tính năng cơ bản mà Microsoft 365 Business mang lại có thể đáp ứng đủ nhu cầu làm việc văn phòng hàng ngày mà không yêu cầu quá nhiều trình độ.
- Dễ dàng quản lý: Với các tính năng được tích hợp và đơn giản hóa nên việc quản lý trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết, như vậy doanh nghiệp không cần một đội ngũ IT chuyên nghiệp để quản lý.
Mang trong mình nhiều lớp bảo mật và các ứng dụng được tối ưu hóa dành riêng cho doanh nghiệp lớn thì Microsoft 365 Enterprise sẽ là một sự lựa chọn tuyệt vời cho doanh nghiệp của bạn, sau đây một số tính năng mà sẽ được nhiều doanh nghiệp ưu thích:
- Không giới hạn số lượng người dùng: Khả năng mở rộng của Enterprise là không giới hạn bạn có thể thêm bao nhiều người dùng tùy thích vào hệ thống của mình.
- Hệ thống bảo mật cấp cao: Nếu doanh nghiệp của bạn hoạt động trong các lĩnh vực nhạy cảm như các tổ chức chính phủ, tài chính, ngân hàng,… thì gói Enterprise với các công cụ như Microsoft Defender và Azure Information Protection sẽ giúp bạn bảo vệ dữ liệu.
- Tối ưu hóa việc quản lý: Microsoft 365 Enterprise cung cấp một hệ thống quản lý nâng cao giúp doanh nghiệp có thể quản lý trên quy mô lớn một cách dễ dàng.
Những lưu ý khi mua bản quyền Office 365
Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều đơn vị cung cấp các gói dịch vụ Office 365 với mức giá “hấp dẫn”, thậm chí chỉ bằng 1/2 hoặc 2/3 so với giá niêm yết của Microsoft tại Việt Nam. Tuy nhiên, những gói Office giá rẻ này thường tiềm ẩn nhiều rủi ro: doanh nghiệp có thể bị đánh cắp dữ liệu, hoặc không được đảm bảo đầy đủ các tính năng bảo mật vốn có ở bản quyền chính hãng.
Vì vậy, khi lựa chọn mua Office 365, người dùng cần cân nhắc kỹ lưỡng giữa việc tiết kiệm chi phí trước mắt và đảm bảo an toàn dữ liệu lâu dài. Trong trường hợp doanh nghiệp chưa tìm được đại lý ủy quyền uy tín của Microsoft, bạn có thể tham khảo gợi ý ở phần nội dung tiếp theo.
MHG – Giải pháp an toàn và bảo mật cho doanh nghiệp
MHG là một trong những đối tác uy tín cung cấp dịch vụ Microsoft Office 365 tại Việt Nam, mang tới giá cả hợp lý hơn so với việc bạn mua trực tiếp từ Microsoft cùng với đó là những ưu đãi, giảm giá các gói hàng tháng.
Với hơn 5 năm kinh nghiệm trong việc cung cấp các gói sản phẩm Microsoft chúng tôi tự hào được hơn 5000 khách hàng tin tưởng và sử dụng dịch vụ.
Chúng tôi còn có đội ngũ tư vấn, kỹ thuật với nhiều năm kinh nghiệm sẽ mang đến cho sự trải nghiệm, dịch vụ tuyệt vời nhất. Hỗ trợ giải đáp 24/7, khắc phục sự cố nhanh chóng, giá cả hợp lý và nhiều ưu đãi TẠI ĐÂY.
Kết luận
Qua bài viết trên, MHG tin rằng quý khách đã có thêm thông tin để lựa chọn gói Microsoft 365 phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình. Nếu cần được tư vấn chi tiết hơn hoặc giải đáp mọi thắc mắc về các gói dịch vụ, vui lòng liên hệ với MHG qua Hotline: 024.9999.7777 để được hỗ trợ nhanh chóng và tận tình.
