Trong quá trình làm việc với Microsoft Word có một lỗi mà hầu hết chúng ta đều gặp phải đó là “ lỗi bảng trong word bị nhảy trang” khiến cho bảng của bạn nhảy sang 1 trang khác tạo một khoảng trống lớn gây mất tính thẩm mỹ cho văn bản của bạn, đây là một vấn đề hay xảy ra khi bạn thao tác với phiên bản Word cũ hay sao chép bảng từ nguồn bên ngoài.
Dưới đây MHG sẽ chia sẻ cho các bạn nguyên nhân gây ra lỗi này cũng như cung cấp các giải pháp nhanh chóng để bạn có thể khắc phục lỗi bảng trong Word bị nhảy trang. Giúp văn bản của bạn trở nên đẹp mắt và chuyên nghiệp hơn
Lỗi bảng trong Word bị nhảy trang là gì ?
Lỗi này thường xảy ra khi bạn chèn bảng vào dữ liệu, bằng mắt thường bản có thể thấy rằng là trang vẫn còn rất nhiều chỗ trống, nhưng bảng lại bị tự động đẩy xuống trang mới hiện tượng này làm hỏng bố cục tài liệu, khiến người đọc cảm giác khó chịu và gây mất điểm trong những văn bản quan trọng như báo cáo, luận văn hay tài liệu kỹ thuật.
Nguyên nhân phổ biến gây ra tình trạng bảng trong Word bị nhảy trang bao gồm:
Do phần mềm Word: Một số phiên bản Microsoft Word có thiết lập mặc định không tương thích với định dạng của tài liệu, dẫn đến tình trạng kẻ bảng trong word bị nhảy trang.
Copy-paste bảng từ nguồn khác: Khi sao chép bảng từ tài liệu khác hoặc từ phần mềm không tương thích, cấu trúc bảng có thể không phù hợp với định dạng của tài liệu Word hiện tại.
Cấu hình bảng không chuẩn xác: Các thuộc tính bảng như việc cho phép chia hàng giữa các trang (Allow row to break across pages) có thể gây ra hiện tượng này
Cách khắc phục lỗi bảng trong Word bị nhảy trang
Dưới đây là một số phương pháp khắc phục nhanh chóng và hiệu quả để sửa lỗi bảng trong Word bị nhảy trang:
Cách 1: Điều chỉnh bằng thuộc tính bảng (Table Properties)
Một trong những nguyên nhân phổ biến gây ra lỗi này là việc cho phép bảng bị chia hàng giữa các trang. Bạn có thể khắc phục bằng cách thay đổi cài đặt của bảng:
Bước 1: Nhấp chuột phải vào bảng bị lỗi, chọn Table Properties.
Bước 2: Trong cửa sổ Table Properties, chọn thẻ Row.
Bước 3: Bỏ dấu tích tại ô Allow row to break across pages.
Bước 4: Nhấn OK để lưu thay đổi.
*Lưu ý: Khi bỏ chọn tùy chọn này, Word sẽ không chia nhỏ bảng giữa các trang, giúp giữ nguyên cấu trúc bảng và ngăn chặn lỗi bảng trong Word bị nhảy trang
Cách 2: Sửa lỗi bảng trong Word bị nhảy trang bằng cách chỉnh định dạng đoạn văn
Một cách khác để xử lý lỗi này là thay đổi định dạng đoạn văn mà bảng chứa trong đó:
Bước 1: Chọn một đoạn văn hoặc toàn bộ văn bản có bảng bị lỗi.
Bước 2: Chuyển đến Home > Paragraph, sau đó nhấn vào mũi tên nhỏ ở góc dưới bên phải mục Paragraph .
Bước 3: Trong hộp thoại Paragraph, chọn thẻ Line and Page Breaks.
Bước 4: Bỏ dấu tích tại các tùy chọn liên quan đến việc phân đoạn trang như Keep with next, Keep lines together, và Page break before..
Bước 5: Nhấn OK để lưu thay đổi.
Cách 3:
Sửa lỗi bảng trong Word bị nhảy trang bằng chức năng Paste Special
Khi sao chép bảng từ nguồn khác, hãy sử dụng chức năng Paste Special để đảm bảo bảng giữ nguyên định dạng gốc mà không bị ảnh hưởng bởi các định dạng của tài liệu hiện tại
Bước 1: Sao chép bảng từ tài liệu gốc.
Bước 2: Trong tài liệu Word, chọn Paste Special (Ctrl + Alt + V).
Cửa sổ sẽ xuất hiện sau khi bấm tổ hợp phím Ctrl+Alt+V
Bước 3: Chọn định dạng phù hợp như Formatted Text (RTF) để giữ nguyên định dạng bảng mà không gây xung đột
Bước 4: Nhấn OK để lưu thay đổi.
Cách 4: Cập nhật hoặc cài lại phần mềm Word mới
Nếu các giải pháp trên không giúp được bạn giải quyết được vấn đề của mình, thì có thể là do phiên bản Word của bạn đang có vấn đề. Hãy kiểm tra và cập nhật lại phiên bản mới nhất của Microsoft Word hoặc cài đặt lại phần mềm để đảm bảo tính ổn định
Bạn cũng có thể tham khảo giải pháp Microsoft Office 365 tại đây:
Là một công cụ mạnh mẽ cung cấp bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến như Word, Excel, PowerPoint, Microsoft 365 luôn được liên tục cập nhật các tính năng và sửa lỗi giúp khách hàng có một trải nghiệm tuyệt vời.
Các lỗi thường gặp khác liên quan đến bảng trong Word
Bảng không căn lề đều: Lỗi này xảy ra khi các cột trong bảng bị lệch nhau, làm mất tính cân đối của tài liệu. Để sửa lỗi này, bạn cần điều chỉnh lại độ rộng của các cột hoặc sử dụng tính năng AutoFit của Word.
Bảng bị giãn cột quá mức: Khi một cột có nội dung quá dài, bảng có thể bị giãn ra ngoài lề trang. Cách khắc phục là giảm kích thước phông chữ hoặc điều chỉnh kích thước cột
Không thể xóa khoảng trống giữa các bảng: Khi có nhiều bảng trên cùng một trang, bạn có thể gặp khó khăn trong việc xóa khoảng trống giữa các bảng do lỗi định dạng hoặc thiết lập ngắt dòng. Để sửa lỗi này bạn có thể chọn Table Properties và điều chỉnh phần Text Wrapping thành None để bảng không bị ngắt dòng và giảm khoảng trống không cần thiết.
Một số mẹo giúp tránh lỗi bảng trong Word bị nhảy trang
- Cấu hình định dạng bảng trước khi tạo bảng: Khi mới bắt đầu tạo bảng hãy kiểm tra và căn chỉnh tỉ lệ của bảng theo ý bạn muốn để đảm bảo rằng trang của bạn không dính lỗi bảng trong Word bị nhảy trang ngoài ý muốn.
- Kiểm soát định dạng đoạn văn và ngắt trang: Đảm bảo rằng các tùy chọn như Keep with next, Keep lines together, hoặc Page break before không được chọn nếu không cần thiết. Những tùy chọn này có thể gây ra lỗi nhảy trang không mong muốn.
- Kiểm tra kỹ trước khi sao chép bảng từ nguồn khác: Sử dụng Paste Special ( Ctrl + Alt + V) để giữ nguyên định dạng gốc mà không gây xung đột với bản Word hiện tại của bạn.
- Tính năng “Compatibility Mode”: Khi bạn đang mở tài liệu cũ hoặc được tạo từ phiên bản Microsoft Word khác, có thể xảy ra lỗi định dạng như nhảy trang hoặc bảng bị vỡ bố cục. Compatibility Mode trong Microsoft cho phép tài liệu tương thích với các phiên bản Word khác nhau mà không bị lỗi định dạng. Để khắc phục lỗi nhảy trang khi làm việc với tài liệu cũ:
Bước 1: Chọn File > Info > Convert để chuyển tài liệu sang phiên bản Word mới nhất mà không mất dữ liệu hoặc định dạng.
- Lưu trữ bản sao: Luôn lưu trữ bản sao của tài liệu và kiểm tra định kỳ để đảm bảo không có lỗi xảy ra trong quá trình chỉnh sửa hoặc in ấn. Điều này sẽ giúp bạn khắc phục kịp thời các vấn đề liên quan đến bảng bị nhảy trang nếu phát sinh.
Giải pháp khắc phục 4.0 dành cho bạn
Hiện nay với sự đổi mới của công nghệ 4.0 cùng với những nhu cầu về một bộ ứng dụng văn phòng tiện lợi có thể giúp bạn sử dụng từ bất cứ đâu trên bất cứ thiết bị nào Microsoft đã giới thiệu phiên bản Microsoft 365. Hiện nay với Microsoft 365 các phần mềm với tính năng được liên tục cập nhật giúp tăng hiệu suất được cải thiện liên tục qua các bản vá, bản cập nhật và giảm thiểu lỗi định dạng bảng.
MHG đang là nhà cung cấp ủy quyền uy tín của Microsoft tại Việt Nam mang đến cho bạn các gói Microsoft 365 chính hãng với mức giá cực kỳ ưu đãi, còn chần chờ gì nữa hay khám phá ngay thôi.
Kết luận
Mong qua bài viết trên MHG đã phần nào giúp các bạn tìm ra cách giải quyết khó khăn của mình, “lỗi bảng trong Word bị nhảy trang” có thể gây nhiều phiền toái nhưng với những giải pháp đã được MHG hướng dẫn bạn hoàn toàn có thể khắc phục tình trạng này ngay và luôn.
Nếu các bạn có bất cứ thắc mắc hay câu hỏi nào về vấn đề hoặc để nhận tư vấn về các gói dịch vụ Microsoft 365 vui lòng liên hệ đến chúng tôi qua số
Hotline: 024.9999.7777.
