Bạn đã từng đăng nhập OneDrive trên máy tính công ty, quán net hay thiết bị của bạn bè mà quên đăng xuất? Đừng lo lắng! Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách đăng xuất OneDrive trên thiết bị khác một cách đơn giản và an toàn, giúp bảo vệ dữ liệu cá nhân của bạn khỏi những rủi ro không mong muốn. Dù bạn đang ở xa thiết bị đó, bạn vẫn có thể đăng xuất OneDrive khỏi thiết bị khác từ xa chỉ trong vài phút. Hãy cùng tìm hiểu ngay nhé!
OneDrive là gì?
OneDrive là dịch vụ kho lưu trữ đám mây do Microsoft phát triển. Nó cho phép người dùng lưu trữ các file, tài liệu, hình ảnh và video trên không gian lưu trữ trực tuyến. Từ đây người dùng có thể đăng lên hoặc tải xuống tất cả các dữ liệu từ bất kỳ thiết bị nào từ điện thoại đến máy tính mà không bị chiếm dung lượng ổ cứng thiết bị.
Các tính năng nổi bật của phần mềm OneDrive:
Từ trước tới nay, OneDrive luôn được Microsoft giới thiệu rất nhiều tính năng nổi bật giúp người dùng thuận tiện trong công việc và học tập. Các tính năng ấy bao gồm:
- Đồng bộ tự động: File được cập nhật tức thì trên mọi thiết bị đã đăng nhập. Bạn không cần phải tải lên và tải xuống thủ công. Mọi thay đổi trên một thiết bị sẽ tự động đồng bộ trên các thiết bị trong vài giây. Tính năng này đặc biệt hữu ích khi bạn làm việc di động hoặc chuyển đổi giữa nhiều thiết bị trong ngày.
- Chia sẻ dễ dàng: Gửi link chia sẻ cho đồng nghiệp hoặc bạn bè chỉ bằng vài cú click. Bạn có thể thiết lập quyền truy cập (chỉ xem hoặc chỉnh sửa), đặt mật khẩu bảo vệ link và thậm chí giới hạn thời gian chia sẻ. Điều này giúp bạn kiểm soát tốt hơn việc ai có thể truy cập tài liệu của mình.
- Làm việc offline: Truy cập file ngay cả khi không có internet. OneDrive cho phép bạn đánh dấu file quan trọng để lưu trữ cục bộ trên thiết bị. Khi có kết nối trở lại, mọi thay đổi bạn đã thực hiện sẽ tự động đồng bộ lên đám mây. Tính năng này rất tiện lợi khi bạn đi công tác hoặc làm việc ở nơi có mạng không ổn định.
- Bảo mật cao: Mã hóa dữ liệu và xác thực hai yếu tố bảo vệ thông tin của bạn khỏi truy cập trái phép. Microsoft sử dụng công nghệ mã hóa cho dữ liệu lưu trữ và truyền tải. Bạn cũng có thể thiết lập Personal Vault – kho cá nhân với lớp bảo mật bổ sung để lưu trữ những file cực kỳ quan trọng.
- Tích hợp Microsoft 365: Làm việc trực tiếp với Word, Excel, PowerPoint trên trình duyệt mà không cần cài đặt phần mềm. Bạn có thể chỉnh sửa tài liệu, tạo bảng tính, thiết kế slide ngay trên OneDrive. Nhiều người cùng làm việc trên một file trong thời gian thực, nhìn thấy sự thay đổi của nhau ngay lập tức. Tính năng cộng tác này giúp nhóm làm việc hiệu quả hơn rất nhiều.
Tại sao cần đăng xuất OneDrive trên thiết bị khác?
Nhiều người dùng thường bỏ qua bước, quên đăng xuất hoặc không biết cách đăng xuất OneDrive trên thiết bị khác sau khi sử dụng. Điều này tiềm ẩn những rủi ro về bảo mật tài khoản nghiêm trọng. Vậy nên bạn cần đăng xuất OneDrive trên thiết bị khác khi không sử dụng vì một vài lý do:
- Bảo vệ quyền riêng tư cá nhân: Khi bạn để tài khoản OneDrive đăng nhập trên thiết bị của người khác mà quên đăng xuất sau khi sử dụng, họ có thể truy cập toàn bộ file cá nhân của bạn thậm chí họ có thể truy cập vào Personal Vault để lấy dữ liệu, Hình ảnh riêng tư hoặc tài liệu công việc của bạn,…
- Ngăn chặn truy cập trái phép: Nếu thiết bị bị mất hoặc bị đánh cắp, kẻ xấu có thể khai thác tài khoản OneDrive của bạn. Họ có thể xóa file, thay đổi nội dung tài liệu hoặc tải lên mã độc gây hại. Hiểu cách đăng xuất OneDrive trên thiết bị khác sẽ giúp bạn chủ động kiểm soát quyền truy cập vào tài khoản OneDrive.
- Tránh nhầm lẫn đồng bộ dữ liệu: Khi nhiều thiết bị cùng đăng nhập một tài khoản, việc chỉnh sửa file trên tài khoản ấy có thể gây xung đột, dẫn đến đè file do trùng tên hoặc thậm chí là mất file mặc dù đã lưu thay đổi.
- Quản lý thiết bị hiệu quả: Microsoft giới hạn số lượng thiết bị có thể đồng bộ OneDrive cùng một lúc. Vậy nếu bạn không đăng xuất OneDrive khỏi thiết bị khác khi không còn sử dụng, bạn có thể hết hạn ngạch thiết bị. Điều này gây bất tiện nếu muốn thêm thiết bị mới.
Việc đăng xuất OneDrive không chỉ là thói quen tốt mà còn là biện pháp bảo mật cần thiết và hiệu quả. Hành động này giúp bạn yên tâm hơn về sự an toàn của dữ liệu cá nhân và công việc trên OneDrive.
5 Cách đăng xuất OneDrive trên thiết bị khác
Theo dõi nội dung dưới đây để biết cách đăng xuất OneDrive trên thiết bị khác nhau từ điện thoại (Android/IOS) đến máy tính (Windows/MacOS) giúp bạn kiểm soát tài khoản dễ dàng và nhanh chóng hơn.
Đăng xuất OneDrive trên thiết bị máy tính Windows
Máy tính chạy hệ điều hành Windows luôn dễ dàng thực hiện các thao tác liên quan đến OneDrive do được Microsoft hỗ trợ và cập nhập liên tục và sớm nhất. Sau đây là các bước để đăng xuất OneDrive khỏi máy tính Windows:
- Bước 1: Tìm biểu tượng OneDrive ở các ứng dụng chạy nền trên thanh taskbar (góc dưới bên phải màn hình). Biểu tượng có hình đám mây màu xanh hoặc trắng.
- Bước 2: Nhấp chuột phải ngay ở biểu tượng OneDrive.
- Bước 3: Chọn biểu tượng bánh răng (Settings) hoặc dấu ba chấm ở góc trên bên phải cửa sổ hiện ra.
- Bước 4: Trong cửa sổ Settings, chuyển sang tab “Account”.
- Bước 5: Nhấn nút “Unlink this PC” (Hủy liên kết PC này).
- Bước 6: Xác nhận bằng cách nhấn “Unlink account” trong hộp thoại cảnh báo.
OneDrive sẽ ngừng đồng bộ trên máy tính này. Tất cả file vẫn được lưu trữ an toàn trên kho lưu trữ đám mây. Tuy nhiên quá trình lưu trữ file cục bộ sẽ dừng và ổ cứng OneDrive cũng sẽ bị gỡ bỏ khỏi File Explorer.
Đăng xuất OneDrive trên máy tính MacOS
Quá trình đăng xuất OneDrive trên máy tính chạy hệ điều hành MacOS có chút khác biệt nhưng chung quy lại thì thao tác vẫn tương đối giống với Windows. Các bước thực hiện như sau:
- Bước 1: Nhấp vào biểu tượng OneDrive trên thanh menu (góc trên bên phải màn hình Mac). Biểu tượng có hình đám mây.
- Bước 2: Chọn biểu tượng ba chấm hoặc “Help & Settings” (Trợ giúp và Cài đặt).
- Bước 3: Chọn “Preferences” (Tùy chọn).
- Bước 4: Trong cửa sổ Preferences, chuyển sang tab “Account”.
- Bước 5: Nhấn nút “Unlink this Mac” (Hủy liên kết Mac này).
- Bước 6: Xác nhận hành động bằng cách nhấn “Unlink Account”.
OneDrive sẽ dừng hoạt động trên Mac của bạn. File trên máy vẫn tồn tại trong thư mục OneDrive cục bộ, nhưng sẽ không đồng bộ nữa. Sau khi dừng đồng bộ bạn vẫn có thể truy cập website của OneDrive để sử dụng kho lưu trữ thông qua trình duyệt.
Đăng xuất OneDrive trên điện thoại Android
Điện thoại Android thường được dùng để truy cập OneDrive trong các trường hợp như: Đang di chuyển, khẩn cấp,…. Vì vật, biết cách đăng xuất OneDrive trên điện thoại cũng giúp ích rất nhiều cho bạn. Các bước thực hiện như sau:
- Bước 1: Mở ứng dụng OneDrive trên điện thoại Android của bạn.
- Bước 2: Nhấn vào biểu tượng ảnh đại diện ở góc dưới bên trái màn hình.
- Bước 5: Chọn “Sign out” (Đăng xuất).
- Bước 7: Xác nhận bằng cách chỉ cần nhấn vào OK.
Ứng dụng OneDrive sẽ quay về màn hình đăng nhập. Một số file đã tải xuống trên thiết bị vẫn sẽ vẫn tồn tại trong bộ nhớ điện thoại. Hãy xóa chúng nếu bạn muốn dọn dẹp bộ nhớ điện thoại hoặc không sử dụng nữa.
Đăng xuất OneDrive trên điện thoại iOS
Nhiều người dùng cũng có xu hướng sử dụng OneDrive trên các thiết bị iOS như Iphone hay Ipad. Và khi không sử dụng nữa, bạn có thể làm theo các bước sau để đăng xuất tài khoản OneDrive khỏi thiết bị:
- Bước 1: Mở ứng dụng OneDrive trên iPhone hoặc iPad của bạn.
- Bước 2: Nhấn ngay vào biểu tượng ảnh đại diện ở vị trí góc dưới bên phải.
- Bước 3: Nhấn vào biểu tượng Settings (bánh răng) ở góc trên bên phải.
- Bước 4: Cuộn xuống và tìm phần tài khoản (hiển thị tên email của bạn).
- Bước 5: Nhấn vào tên tài khoản đang đăng nhập.
- Bước 6: Chọn “Sign Out” (Đăng xuất).
- Bước 7: Xác nhận nhấn OK trong hộp thoại xuất hiện.
Mẹo bảo mật: Nếu bạn dùng Face ID hoặc Touch ID để đăng nhập nhanh OneDrive, hãy tắt tính năng này trước khi đăng xuất để tăng cường bảo mật cho tài khoản OneDrive của bạn.
Đăng xuất OneDrive từ xa qua tài khoản Microsoft
Đây là phương pháp quan trọng và hiệu quả nhất khi bạn cần đăng xuất OneDrive khỏi thiết mà không có quyền truy cập vật lý vào thiết bị đó. Tính năng này cực kỳ hữu ích trong các tình huống khẩn cấp như đánh rơi thiết bị, bị đánh cắp thiết bị, quên thiết bị… Các bước thực hiện:
- Bước 1: Mở trình duyệt web và truy cập trang quản lý tài khoản Microsoft tại: account.microsoft.com
- Bước 2: Đăng nhập bằng email và mật khẩu tài khoản Microsoft của bạn.
- Bước 3: Chọn tab Thiết bị trong menu.
- Bước 4: Bạn sẽ thấy danh sách tất cả thiết bị đã đăng nhập tài khoản Microsoft, bao gồm tên thiết bị, loại thiết bị và thời gian đăng nhập gần nhất.
- Bước 5: Tìm thiết bị bạn muốn tiến hành đăng xuất. Chọn mục Thông tin và hỗ trợ.
- Bước 6: Nhấn vào thiết bị đó và chọn Xóa thiết bị này.
- Bước 7: Chọn Tôi đã sẵn sàng xóa bỏ thiết bị này, rồi nhấn Xóa là hoàn thành.
Thiết bị sẽ bị đăng xuất khỏi tài khoản Microsoft, đồng nghĩa với việc OneDrive cũng bị đăng xuất. Và thiết bị đó tạm thời sẽ không thể truy cập vào OneDrive được nữa.
* Ghi chú: Sau khi đăng xuất OneDrive khỏi thiết bị khác từ xa, hãy đổi mật khẩu tài khoản Microsoft nếu bạn nghi ngờ có ai đó đã truy cập trái phép. Bật xác thực hai yếu tố để có thể tăng cường bảo mật tài khoản.
>>>Tìm Hiểu Thêm: Lỗi Không Đăng Nhập Được OneDrive Trên Máy Tính & Cách Sửa
Lưu ý khi đăng xuất OneDrive
Sau khi đăng xuất OneDrive trên thiết bị khác, bạn nên lưu ý các điều sau để tránh các rủi ro và lỗi không đáng có. Các lưu ý đó gồm:
Bảo mật dữ liệu sau khi đăng xuất
Việc đăng xuất OneDrive khỏi thiết bị khác chỉ là bước đầu tiên trong việc bảo vệ dữ liệu của bạn. Bạn cần thực hiện thêm một số biện pháp như thay đổi mật khẩu tài khoản Microsoft, bật xác thực hai yếu tố (2FA), rút quyền truy cập ứng dụng bên thứ ba, xóa bộ nhớ cache trình duyệt… để có thể đảm bảo thông tin cá nhân được an toàn tuyệt đối.
Đồng thời sau khi đăng xuất OneDrive, bạn cũng nên kiểm tra và xóa bỏ các file đã lưu trên bộ nhớ thiết bị đó. Những file ấy không biến mất sau khi đăng xuất vì thế bạn nên xóa thủ công các file này để đảm bảo dữ liệu được an toàn.
Quản lý thiết bị đã đăng nhập
Khi đăng nhập bạn nên đặt tên thiết bị để dễ nhận biết những thiết bị nào đã truy cập vào OneDrive. Ngoài ra, bạn nên giới hạn thiết bị đăng nhập vào OneDrive để quản lý thiết bị hiệu quả hơn. Cuối cùng, bạn nên đặt lịch nhắc nhở để kiểm tra danh sách thiết bị mỗi tháng. Rà soát xem có thiết bị lạ nào không và xóa bỏ những thiết bị không còn dùng tránh tình trạng bị truy cập trái phép.
Khắc phục sự cố khi không thể đăng xuất OneDrive
Đôi khi bạn gặp khó khăn khi thực hiện đăng xuất OneDrive. Dưới đây là các giải pháp hiệu quả cho những tình huống phổ biến:
- Biểu tượng OneDrive không hiển thị trên taskbar
Đây được xem là vấn đề thường gặp trên Windows. OneDrive có thể đang chạy ngầm nhưng biểu tượng bị ẩn. Nhấn mũi tên nhỏ ở góc dưới bên phải taskbar để xem các biểu tượng ẩn. Nếu vẫn không thấy, mở Task Manager (nhấn Ctrl + Shift + Esc), tìm tiến trình “Microsoft OneDrive” trong danh sách. Nhấp chuột phải và chọn “End task” để dừng OneDrive. Sau đó, bạn có thể mở lại OneDrive và đăng xuất bình thường.
- Không tìm thấy tùy chọn “Unlink this PC”
Trên một số phiên bản OneDrive cũ, tùy chọn này có thể có tên khác hoặc nằm ở vị trí khác. Hãy tìm các tùy chọn như “Sign out”, “Disconnect”, “Stop syncing” hay “Unlink account”. Nếu vẫn không tìm thấy, hãy cập nhật OneDrive lên phiên bản mới nhất.
- OneDrive vẫn đồng bộ sau khi đăng xuất
Nếu OneDrive vẫn tiếp tục đồng bộ dù bạn đã đăng xuất, có thể bạn đang đăng nhập bằng nhiều tài khoản khác nhau. OneDrive hỗ trợ đăng nhập đồng thời tài khoản cá nhân và tài khoản công việc. Kiểm tra trong Settings > Account xem có bao nhiêu tài khoản đang đăng nhập. Hủy liên kết từng tài khoản một cho đến khi OneDrive ngừng hoạt động hoàn toàn.
- Quên mật khẩu tài khoản Microsoft
Nếu bạn muốn đăng xuất OneDrive khỏi thiết bị khác từ xa nhưng quên mật khẩu, hãy reset mật khẩu. Truy cập account.microsoft.com, chọn “Forgot password” và làm theo hướng dẫn. Microsoft sẽ gửi mã xác thực qua email hoặc số điện thoại đã đăng ký. Sau khi đặt lại mật khẩu mới, bạn có thể đăng nhập và quản lý thiết bị.
- Liên hệ hỗ trợ Microsoft
Nếu đã thử mọi cách mà vẫn không thể đăng xuất, hãy liên hệ bộ phận hỗ trợ của Microsoft. Truy cập support.microsoft.com, chọn “OneDrive” và mô tả vấn đề của bạn. Microsoft có thể hỗ trợ qua chat trực tuyến, email hoặc điện thoại. Hoặc bạn có thể liên hệ MHG đối tác ủy quyền của Microsoft tại Việt Nam qua Hotline: 024.9999.7777 và chuẩn bị sẵn thông tin tài khoản và mô tả chi tiết vấn đề để quá trình hỗ trợ diễn ra nhanh chóng.
>>>Có Thể Tìm Hiểu Thêm Về: Chuyển Dữ Liệu Từ OneDrive Sang OneDrive Khác
Câu hỏi thường gặp
| Câu hỏi | Câu trả lời |
| Làm thế nào để đăng xuất OneDrive khi mất điện thoại? | Bạn có thể đăng xuất OneDrive từ xa khi mất điện thoại bằng cách: (1) Truy cập account.microsoft.com trên trình duyệt máy tính hoặc thiết bị khác, (2) Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn, (3) Chọn tab “Devices” (Thiết bị) hoặc “Security” (Bảo mật), (4) Tìm thiết bị điện thoại bị mất trong danh sách, (5) Nhấn “Remove” hoặc “Sign out” để đăng xuất từ xa. Sau đó, bạn nên đổi mật khẩu tài khoản Microsoft và bật xác thực hai yếu tố để tăng cường bảo mật. |
| Đăng xuất OneDrive có xóa dữ liệu trên máy tính không? | Không. Khi bạn đăng xuất OneDrive trên máy tính, các file trong thư mục OneDrive cục bộ vẫn tồn tại trên ổ cứng của bạn. OneDrive chỉ ngừng đồng bộ dữ liệu giữa máy tính và đám mây. Dữ liệu trên đám mây OneDrive cũng hoàn toàn an toàn và không bị ảnh hưởng. |
| Có thể đăng xuất OneDrive trên nhiều thiết bị cùng lúc không? | Không thể đăng xuất trực tiếp trên nhiều thiết bị cùng lúc chỉ bằng một thao tác. Bạn cần đăng xuất từng thiết bị một thông qua trang quản lý thiết bị tại account.microsoft.com. Cách nhanh nhất để đăng xuất tất cả thiết bị là đổi mật khẩu tài khoản Microsoft. |
| Làm sao kiểm tra thiết bị nào đang đăng nhập OneDrive của tôi? | Bạn có thể kiểm tra danh sách thiết bị đang đăng nhập bằng cách: (1) Truy cập account.microsoft.com, (2) Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn, (3) Chọn tab “Devices” (Thiết bị) trong menu. Tại đây, bạn sẽ thấy danh sách đầy đủ các thiết bị kết nối với tài khoản, bao gồm tên thiết bị, loại thiết bị (máy tính, điện thoại, máy tính bảng), hệ điều hành và thời gian đăng nhập gần nhất. Bạn nên kiểm tra danh sách này định kỳ mỗi tháng để phát hiện thiết bị lạ và đảm bảo bảo mật. |
Kết luận
Qua bài viết này, MHG đã chia sẻ đến bạn những cách đăng xuất OneDrive trên thiết bị khác một cách dễ dàng và nhanh chóng. Việc nắm vững các kỹ thuật đăng xuất OneDrive từ xa, quản lý thiết bị và bảo mật tài khoản sẽ giúp bạn bảo vệ dữ liệu cá nhân, ngăn chặn truy cập trái phép và yên tâm hơn khi sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây. Dù bạn đang dùng Windows, Mac, Android hay iOS, bạn đều có thể chủ động kiểm soát quyền truy cập OneDrive trên mọi thiết bị.
Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc mong muốn sử dụng dịch vụ Microsoft 365, hãy liên hệ ngay đến số hotline 024.9999.7777 để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng.
